?會計建賬前的3項硬核準(zhǔn)備!老會計的血淚經(jīng)驗,第2點(diǎn)90%新人會踩坑
作者:代辦公司注冊營業(yè)執(zhí)照 | 發(fā)布時間:2025-06-09剛開公司,賬本一片空白?別慌!建賬這事兒,就像蓋房子的地基,打得好,后面財務(wù)核算才順溜,稅務(wù)籌劃才有空間。但講真,建賬可不是打開軟件點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)那么簡單,它是個技術(shù)活兒,沒點(diǎn)實戰(zhàn)經(jīng)驗的老會計,真容易掉坑里!
咱今兒不整虛的,就嘮嘮建賬前那幾項必須整明白、做到位的前期準(zhǔn)備。甭管你是手工賬(現(xiàn)在可真少見了)還是電腦賬(強(qiáng)烈推薦!效率杠杠的),這幾點(diǎn)核心思路都通用!
準(zhǔn)備一:摸透自家“底細(xì)”,別當(dāng)糊涂會計!
你家公司干啥的? 是賣貨的?搞服務(wù)的?還是生產(chǎn)制造的?行業(yè)不同,稅務(wù)政策、成本核算套路差老遠(yuǎn)了!餐飲有餐飲的玩法,電商有電商的門道。老板們,別光顧著沖業(yè)務(wù),得跟財務(wù)嘮明白公司的主營核心是啥! 這直接關(guān)系到后面選科目、定稅種,甚至能幫你合法省稅(稅務(wù)籌劃的起點(diǎn)就在這兒!)。
公司咋運(yùn)作的? 采購咋走?銷售咋結(jié)?有沒有倉庫管理?員工報銷流程是啥?這些運(yùn)營細(xì)節(jié),財務(wù)門兒清,建賬才能貼合實際,反映真實經(jīng)營狀況。否則賬是建了,跟業(yè)務(wù)兩張皮,管理決策抓瞎,那這賬建得有啥用?老會計都懂,了解業(yè)務(wù)是財務(wù)的基本功!
準(zhǔn)備二:選好“武器”(財務(wù)軟件),別急著買買買!
現(xiàn)在誰還用手工賬本啊?效率低還容易錯!電腦賬(財務(wù)軟件)絕對是主流首選。金蝶、用友這些大牌子,或者市面上其他靠譜的云軟件,都行。但!別沖動下單!
先想清楚你需要啥功能! 就簡單記個總賬、出納?還是要管庫存、管固定資產(chǎn)、管項目成本?甚至需要跟電商平臺、銀行直連?不同模塊價格差不少呢!老板們,跟軟件供應(yīng)商好好聊聊,把公司現(xiàn)在和未來一兩年可能需要的功能都列出來,按需購買,別花冤枉錢! 功能買多了浪費(fèi),買少了后面升級更麻煩。
準(zhǔn)備三:搭好“骨架”(會計科目),這是核心中的核心!
前面鋪墊好了,終于到建賬實操的關(guān)鍵一步:設(shè)置會計科目表! 這就是你賬本的“骨架”和“語言”。
別照搬模板! 雖然軟件自帶科目模板,但必須根據(jù)自家公司的行業(yè)特性和具體業(yè)務(wù)來調(diào)整、細(xì)化! 賣手機(jī)的跟開餐廳的科目能一樣嗎?研發(fā)費(fèi)用多的公司跟純貿(mào)易公司科目重點(diǎn)能一樣嗎?老板們,這塊兒一定得讓會計結(jié)合前面摸清的“底細(xì)”來仔細(xì)琢磨!
科目設(shè)置準(zhǔn)了, 后續(xù)記賬才能準(zhǔn)確分類,成本才能算得清,費(fèi)用才能控得住,報表才能真實反映問題。這一步偷懶,后面全是坑,改起來能累吐血!老會計的經(jīng)驗:科目設(shè)置是建賬的靈魂!
劃重點(diǎn):
建賬前這仨準(zhǔn)備(摸透業(yè)務(wù)、選好軟件、定準(zhǔn)科目),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可!把它們整明白了,建賬就成功了一大半。老板們,別嫌前期麻煩,磨刀不誤砍柴工啊!找個靠譜的會計,或者專業(yè)的代賬公司(比如咱家!),把這些基礎(chǔ)打牢,后面的財務(wù)路才能走得穩(wěn)、走得順!
轉(zhuǎn)發(fā)給你身邊剛開公司或正為賬務(wù)頭疼的朋友吧,這些血淚經(jīng)驗,能幫他們少走彎路!
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