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?北京會議公司注冊條件 保密會議相關標準?

作者:admin | 發布時間:2024-09-26

保密會議相關標準?

1.涉密會議,是指機關、單位召開的議題、內容或者文件涉及國家秘密的會議。涉密活動,是指各級黨政機關和重要涉密單位組織的重大或者較大涉及國家秘密的活動。

2.涉密會議、活動按照“誰主辦,誰負責”的原則,由主辦單位負責全過程的保密管理。

3.涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動的涉密程度,制定保密工作方案,明確具體保密措施,并指定專人負責督促落實。

4.涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動主題、內容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級,確定會議、活動的密級。

5.涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動涉密程度和工作需要,確定參加人員范圍,審核參加人員資格,登記參加人員姓名、單位、職務等情況,并保存相關材料。

6.涉及絕密級國家秘密的會議、活動,應當嚴格控制參加人員范圍,嚴禁知悉范圍之外的人員參加或者他人代為參加。

7.涉密會議、活動主辦單位應當對承辦單位、參加人員(含列席人員以及工作人員、服務人員)提出保密要求,明確保密責任。

8.涉密會議、活動主辦單位要按照主辦單位要求,提供安全保密的環境、設施和設備,并對工作人員進行保密教育,明確保密責任,要求其做好保密服務保障工作。

9.保密行政管理部門應當對重大涉密會議、活動的保密工作進行監督和指導,并提供必要的安全保密技術服務保障。

10.舉辦涉密會議、活動,應當在符合國家保密規定的場所進行,使用的計算機、擴音、錄音、錄像等設備、設施應符合國家保密標準,并經過安全保密檢查檢測。

11.舉辦涉密會議、活動,應當根據工作需要,在有關場所配置文件保密柜、碎紙機、手機存放柜、手機干擾器等保密技術防護設備,并在會議 、活動結束后及時收回,做好清點、核對工作。

12.涉密會議、活動場所內不得使用對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網絡等無線設備或裝置。

13.涉密會議、活動不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。

14.絕密級、機密級會議、活動場所禁止帶入手機,并應當設置顯著的禁止帶入標志。場所外,應當配備手機存放柜,集中保管進入人員的手機。

15.秘密級會議、活動場所禁止使用普通手機,并應當設置顯著的禁止使用標志。必要時,安裝和使用手機信號干擾設備。

16.涉密會議、活動住地應當提供安全保密的環境。

(1)會議期間,關閉與會人員、工作人員房間互聯網接口;

(2)會議期間,關閉會場區域移動通信信號增強器和無線局域網接入設備;

(3)商務中心不得承接涉密文件、資料的復印、傳真業務;

(4)休會期間以及撤離前應當對住地進行全面檢查,防止涉密文件、資料遺留、散失。

17.涉密會議、活動主辦單位應當嚴格涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體的管理,在制作、分發、存放、回收、銷毀等各個環節,明確專人負責,落實保密管理措施。

18.涉密文件起草應當選擇安全可靠的場所,實行集中封閉管理。

19.制作涉密文件、資料及其他涉密載體,應當標明密級和保密期限,注明發放范圍、制作數量及編號,且應當在機關、單位內部,或在保密行政管理部門審查批準的具有相應保密資質的單位進行。

20.涉密文件、資料的分發應當登記、編號并履行簽收手續,并在安全保密裝置完善的設備中存放。

21.涉密文件、資料不得擅自轉借、傳抄、摘抄、復印、掃描。

22.會議結束后,需要收回的涉密文件、資料應當全部清退、收回,核對登記后統一銷毀。

23.需要發給與會單位的涉密文件、資料,應當通過機要通信、機要交通或者指派專人進行傳遞,絕密級涉密載體必須實行二人護送制。

24.確需參加人員隨身攜帶涉密文件、資料的,須經主辦單位批準,履行登記簽收手續,并采取必要的安全保密措施。

25.涉密文件、資料的銷毀應當履行審批、清點、登記手續,集中送保密行政管理部門指定的地點統一銷毀或交由專門的保密服務機構派駐人員處理。

26.涉密會議、活動主辦單位應當明確規定涉密文件的傳達、閱讀范圍;與會單位應當按照要求傳達會議內容,不得擅自擴大知悉范圍。

27.參加涉密會議、活動的人員應當遵守保密紀律和保密要求,不得擅自委托其他人員代替參加。

28.參加涉密會議、活動的人員未經允許不得攜帶具有攝像、攝影、錄音功能及無線功能的設備進入會場,不得擅自記錄、錄音、錄像或者拍照。

29.參加涉密會議、活動的人員應當妥善管理涉密文件、資料和其他涉密載體,防止遺留或者散失。

30.涉密會議、活動工作人員和服務人員應當做好保密服務保障工作。

(1)不得隨意引帶無關人員進入涉密會議、活動場所;

(2)不得違規獲取、存儲、記錄、復制與會議有關的涉密信息;

(3)不得違規留存、傳遞、發送、銷毀各類涉密載體;

(4)不得以任何方式泄露知悉的國家秘密。

31.涉密會議、活動應當嚴格采訪報道的保密審查,接受采訪或公開報道應當經過批準。凡是公開報道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等,應請有關主管部門或涉密會議、活動、主辦單位審查批準。

32.凡涉密信息未經有關主管部門審批,不得公開宣傳報道;對是否涉密界定不清的,應逐級報有權確定該事項密級的上級機關或保密行政管理部門審查確定。

國際會議需要哪些條件?

這個就要看你對視頻會議有什么要求了,如果要求不是很高,主要是內部開會,關注性價比,可以選用軟件視頻會議系統,比如FARCOM FC-MCS-8000軟硬結合視頻會議系統;如果是希望內部開會和外部開會都進行,比如貿易公司,不僅內部開會,還要和國外的客戶開會,那么就建議采用國際標準協議的視頻會議設備,比如美國 LIFESIZE高清視頻會議系統!不同的解決方案需要的條件有所不同,不過主要的是網絡盡可能的好,會議室盡可能使用非自然光,會議室建聲環境要好!還有什么不清楚的給我留言!

會議成功召開的前提和基礎是?

1.成功會議的先決條件。舉辦一次成功會議要具備以下基本條件:確定參加會議的對象、確定會議的主題、確定會議的目標、確定會議時間和確定會議地點。

2. 成功地舉辦會議的三個要素。其三要素是:與會者必須具有會議的共同目標;與會議規模相適應的經濟、物質條件;制定完善、周密的會議計劃。

3.會議的準備工作。會議的準備工作應從六個方面考慮:

第一,會址的選定。會址的選擇首先要考慮到參加會議者到會是否方便。

第二,議程的擬訂。

第三,會議通知的派發。一般的會議通知最好是在開會前一個星期寄到與會者手中。

第四,會場的布置。布置會議場地應考慮會議的性質及與會人數的多少。

第五,會議的視聽器材。第六,其他事項。如住宿、就餐等。

會務費報銷規定?

第一條 為進一步加強和規范學校會議費管理,節約會議經費開支,根據《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發〔2016〕50號)等文件精神,結合學校實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于學校、學院、部(處)以及直屬單位(以下簡稱“各單位”)舉辦的各類國內學術會議和管理會議。國內學術會議是指因教學、科研業務需要舉辦的業務性會議,包括學術會議、學術論壇、研討會、評審會、座談會、答辯會等。國內管理會議是指除國內業務會議之外的其他國內會議。國際會議按照《在華舉辦國際會議經費管理辦法》(財行〔2015〕371號)要求執行。

第三條 各單位在辦理國內會議的經濟業務時,應遵循勤儉節約、誠實守信的原則。會議組織者和經辦人員是第一責任人,對所經辦會議經費的收支和原始憑證的真實性、合法性、相關性負直接責任。各單位負責人和財務負責人對本單位所舉辦會議涉及的經濟事項負有管理和監督責任。

第四條 各單位舉辦國內會議應填寫會議審批表(包括會議名稱、會議類別、主要內容、會議時間、會議地點、代表人數、工作人員數、預算金額、列支渠道等),相應審批權限如下:

(一)學校舉辦的國內會議根據會議類別由分管或聯系校領導審批。

(二)學院、部(處)、直屬單位舉辦的國內會議由本單位負責人審批。

(三)科研項目組舉辦的國內會議由二級單位分管科研工作的領導審批。

第五條各單位舉辦的國內學術會議次數、天數、參會人數、特邀代表人數等應按照學術活動實際情況確定。國內管理會議會期一般不得超過2天,會議報到和離開時間合計不得超過1天,參會人數原則上控制在150人以內。

第六條 會議應優先安排在學校內部會議室、禮堂、賓館等場所。因工作需要必須在校外召開的,原則上應安排在政府采購定點飯店召開,按照協議價格結算費用。

第七條 參會人員以本地為主(超過50%為本地人員)的會議原則上應在本地召開,不得到國家明令禁止的風景名勝區召開會議。除必須住會的情況外,會議召開地代表原則上不安排住宿。

第八條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。

會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。會議費綜合定額標準如下:

單位:元/人.天

會議類別

住宿費

伙食費

其他費用

合 計

國內學術會議

500

150

100

750

國內管理會議

340

130

80

550

(一)綜合定額里的其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具等。

(二)交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。對確因工作需要,邀請專家、學者和有關人員參加會議所發生的城市間交通費,可據實報銷,不在會議費科目中列支。

(三)綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內結算報銷,超支部分不予報銷。

(四)不安排住宿的會議,綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執行,住宿費不能調劑使用;不安排就餐的會議,綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執行,伙食費不能調劑使用。

第九條 會議期間發生專家咨詢費、評審費等參照相關經費管理辦法執行,報銷時須附專家工作單位、職稱、聯系方式、金額和簽字。

第十條 會議費報銷需提供以下材料:

(一)會議審批表;

(二)會議通知;

(三)參會人員簽到表;

(四)會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑據。

第十一條 各單位會議費支付應以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。利用校內場所舉辦的會議,可按照現行內部轉賬方式結算。

第十二條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

各單位應嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,安排自助餐,嚴禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

第十三條 違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任:

(一)未經審批召開會議的;

(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;

(四)違規擴大會議經費開支范圍,擅自提高會議經費開支標準的;

(五)違規報銷與會議無關費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

第十四條 未盡事宜,由學校根據國家和上級主管部門有關文件規定執行。

第十五條 本規定由黨政辦、財務處負責解釋。

加入青創會需要什么條件?

申請加入青創會的會員,必須具備下列條件 :

(一)擁護本團體的章程;

(二)有加入本團體的意愿;

(三)陜西籍在京青年人士或陜西籍青年在京開辦的企業。

會員入會程序

(一) 提交入會申請書;

(二)經本會副會長以上職務介紹,或理事二人以上推薦;

(三) 經本會會長辦公會議討論通過;

(四)按時、足額繳納會費;

(五)由本會頒發會員證件。

青創會是全國各省首家在北京市民政局注冊的青創組織,是由在北京創業的陜西籍青年們共同發起的非營利性社會團體組織,已成為京津兩地最大的陜西青年創業互助組織。

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