記賬憑證的摘要怎么寫(記賬憑證摘要要怎么寫)

記賬憑證摘要的填寫技巧

記賬憑證摘要的填寫質量，能反映會計基礎工作的質量和會計人員的業務素質，直接影響會計賬簿的質量，進而影響會計查詢、統計匯總工作。

記賬憑證摘要的總體填寫要求是：簡明扼要，突出中心，詳略得當，說明問題。有的會計對記賬憑證摘要的填寫往往把握不好：有的不合語法；有的詞不達意，甚至“牛頭不對馬嘴”；有的不夠簡潔；有的過于簡單，意思不明了。為便于會計查詢，減少給看賬者或查賬者的錯覺；為能夠從各明細賬的摘要中透視出經濟業務內容，避免或盡量減少翻閱原始憑證，有必要對記賬憑證摘要的寫法進行適當規范。

一、記賬憑證摘要填寫所使用的兩種句型

記賬憑證的摘要首先應是符合語法規范的一句話，因而存在句型問題。從語法上講，記賬憑證摘要應是“主語+謂語+賓語”句型或者“謂語+賓語”句型。若采用固定格式句型，在財務軟件中進行賬務“模糊”查詢時，只要輸入有關主語、謂語或賓語中的詞句，當年及往年所有相關業務就都顯示出來，所需數據一目了然，充分發揮財務軟件方便、高效、快捷的優越性。

1、“主語+謂語+賓語”句型的摘要，適用于由個人或個人代表單位完成的經濟業務。常見的摘要形式如下：

（1）、某某購**材料、設備、無形資產。

（2）、某某報**費用，如王五報展覽費。

（3）、某某領**費用、防暑降溫費、困難補助。

（4）、某某借款做什么，如王五借款出差。

2、“謂語+賓語”句型的摘要，適用于由會計人員辦理的業務或本單位完成的經濟業務，這種業務用語言表述時可以或應省略主語。常見的摘要形式如下：

（1）、現金類：

①、提現（做什么），如提現備用、提現備發工資。

②、發放某月工資。

③、存款（存現金）。

④、預提借款利息或計算應付利息。

⑤、從**銀行取得借款，還**銀行借款。

（2）、支付類：

①、支付（預付）**款項、貨款，開出商業匯票還款、購料。

②、交增值稅、企業所得稅、個人所得稅、城建稅、教育費附加、工會經費、印花稅等。

③、交某月養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金。

④、支付**費用、股利或利潤，歸還**公司**款。

⑤、向某基金會、某組織捐款

（3）、收款類，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商業匯票，收到投資、設備。

（4）、計提類：

①、計提折舊，計提養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金——“五險一金”。

②、計提營業稅、企業所得稅、城市維護建設稅、資源稅、消費稅。

③、計提職工福利費、職工教育費、教育費附加、工會經費。

④、計提（沖銷、調整）壞賬準備，計提**減值（跌價）準備。

⑤、計提法定（任意）盈余公積。

（5）、攤銷無形資產、攤銷長期待攤費用。

（6）、某月向**公司采購收料匯總，匯總某月**車間領料單，某月向公司銷售匯總，出售某設備、某項無形資產。

（7）、結轉或分配直接材料、直接人工、制造費用、輔助生產費用， 計算并結轉入庫產品、已銷商品成本，某月期間損益結轉。

（8）、盈余公積（資本公積）轉增資本，分配利潤。

二、提高摘要質量應考慮的因素

1、摘要中需要反映必要的數字（時間或數量定語）。如果是每月都要如期發生的經濟業務，則應在摘要中注明時間，這樣不僅能有效防止會計分錄發生重復、遺漏，而且便于賬務查詢。

（1）、交某月水費、電費、電話費、“五險一金”。

（2）、計提某月職工福利費、職工教育費附加、工會經費、“五險一金”；代扣某月“五險一金”（水電費等）；交某月**稅。

（3）、收、付工程款的摘要要注明月份或季度。

（4）、購買重要資產的記賬憑證摘要，要注明資產的數量。

2、“銀行存款”科目的摘要即要清楚地反映款項的進出，又要便于對賬和查賬。因此，摘要須具備兩個方面的內容：結算款項的對象及業務內容；結算的方式和結算憑證的號碼，以便于銀行存款賬同銀行對賬單核對。如開出轉賬（現金）支票號為0573#支付前欠天龍公司貨款，摘要為：轉（現）支0573#付天龍貨款。

3、摘要的字數應以一行為限，不能過于簡單，要“簡”而“明”。如趙永平借購料款5000元此筆業務的摘要為：趙永平借購料款或趙永平借款購料，而不能為“趙永平借款”，更不能為“借款”。

4、復合分錄記賬憑證應分別由經濟業務填寫摘要。同一張記賬憑證反映不同經濟業務（一借多貸、一貸多借，甚至多借多貸），則每項經濟業務都應準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。 如：李斌借3000元去武漢開產品展銷會，回來報賬時，差旅費開支1000元、展位費開支1500元、退回余款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別填寫：周斌報差旅費、周斌報展位費、周斌還借款。如使用籠統的一個摘要“周斌報差旅費”，則會計賬簿中的“銷售費用”明細賬戶對應“周斌報差旅費”的摘要，這會給以后的對賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。

三、更正錯賬摘要的填寫要求。

更正錯賬也是會計人員可能會辦理的業務。根據《會計基礎工作規范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發現科目錯誤、用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷*月*日*號憑證”。對只有金額存在錯誤的會計憑證，在編制調整數字差額的憑證時摘要為“調整*月*日*號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“*月*日”前務必加上“*年”字樣。值得注意的是：在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改記賬憑證的摘要下面手工注明“該憑證在*月*日*號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被更正完畢。 總之，記賬憑證摘要的填寫雖不能像會計科目那樣有嚴格、規范的標準，但作為會計人員，應努力提高自已對會計業務事項的表達和概括能力，力求使記賬憑證的摘要標準化、規范化。