記賬憑證怎么填寫?寫錯怎么處理?

　　在企業日常經營運轉過程中，填寫記賬憑證是每個公司不可缺少的一項工作，同時也是會計從業人員每天必須要進行的基礎性工作。那么，記賬憑證應該如何填寫？寫錯后又應如何進行修改呢？本文將對此進行簡要介紹。

　　首先，在填寫記賬憑證時，必須要以真實、有效的原始票據和憑證為基礎，這就要求財會人員需及時對企業經濟活動中取得的各類票據和憑證進行審核，以確認其真實、有效！然后，在對這類票據進行初步審核后，會計人員需根據記賬憑證編制要求，判斷各類憑證應該進入的會計科目，并進行準確登記和標注。

　　通常，在編制記賬憑證環節，財務人員一般需按照如下步驟操作：第一步填入時間、日期，要按照年月日的時間順序來寫，一般情況下，記賬人員應當填寫當日的時間，或者是按照資金收付的實際到賬日期來填寫，必要時還要在摘要里注明實際日期。第二步填寫憑證的字和號，憑證的字依據需要填寫的憑證種類來判斷，記賬憑證的字前就應填寫“記”，號前填寫公司貨物的編號。第三步填寫記賬憑證的內容，該步驟需要在內容欄中詳細的填寫公司貨物的名稱、內容、科目明細、金額，并且仔細核算總金額填寫在總計一欄中，如果填寫完成后留有空白處，應用斜杠把空白處劃去。第四步是簽字，根據要求完成簽字，記賬人員要在制單后填寫簽字，復核人員和財務主管也需要在相應的位置進行簽字，必要時也需要制單人員和審核人員、財務主管在記賬憑證上蓋章。最后一步是將填寫完成后把記賬憑證的附單保存，并且要在原始憑證的記賬憑證上標注附件的張數，方便進行審查和核驗。至此，編制記賬憑證相關操作基本完成。

　　不過，在現實具體編制過程中，記賬憑證填寫可能會產生記錄錯誤或記錄遺漏等現象。如果發現記賬憑證編制有誤，就需要遵守會計制度規定對其進行及時修改，而不能對原有憑證進行資金消除或涂改。通常，對記賬憑證進行修改可通過以下兩種方式來進行：第一種是劃線更正，即在出現錯誤的字據旁劃上紅色斜線，并且將修改后的字據或者數字填寫到同一欄的上方，涂改后的字據也應當保留，不能涂抹和遮擋，方便進行審核。第二種是補充記錄，如果原有的記賬憑證記錄的資金數量小于應記錄的資金數量，可以另外用藍字或黑字補寫記賬憑證，使補寫金額與原先金額數量等于應記錄金額，共同登記入賬。以上兩種方法就是正規的修改記賬憑證方法，可為會計人員進行賬務處理提供相關參考。