?會計憑證裝訂方法分為幾個步驟(會計憑證的裝訂方法有幾種)
作者:公司注冊 | 發布時間:2025-07-02會計憑證裝訂方法分為幾個步驟(會計憑證的裝訂方法有幾種)
這是每個會計師的基本工作。法律對會計賬簿有明確的存儲期限,因此我們必須保持原始憑證的整潔。在對會計憑證進行分類,粘貼和折疊之后,記帳憑證所附原始憑證的順序應與會計憑證中記錄的內容一致,并且不應根據原始憑證的面積進行分類。
根據編號順序將會計憑證定期裝訂成卷,并在裝訂線上加貼封簽,這稱為會計憑證裝訂。封面上應清楚標明單位名稱,年份,月份,會計憑證的類型,起訖日期,起訖號數以及簿記憑證和原始憑證的數量。并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。
會計憑證裝訂的要求不僅要美觀,而且還要易于閱讀。因此,在存儲和裝訂時,會計師應首先設計裝訂數量和每卷的厚度。一般來說,憑證的厚度應為1.5-2厘米,該厚度太厚而難以閱讀和檢查。一些會計師在對會計憑證進行裝訂時,采用邊角裝訂的方法,裝訂起來簡單容易。
所有已收集和綁定的會計憑證都應加裝封面。封面應由強度,耐磨性和韌性強的牛皮紙制成。
目前,企業綁定的業務會計憑證一般都裝在專業的會計憑證盒中,一個年度相關的明細帳及匯總帳也需要一起保管在專門的保險柜中。
會計憑證的保管期限和銷毀程序必須嚴格按照會計制度的有關規定執行。會計憑證和賬簿應保存30年。當會計憑證在保存期屆滿時需要銷毀時,必須按照規定的程序制作清單并提交批準,然后才能銷毀。任何單位都不能隨意銷毀會計憑證。