記賬憑證匯總表怎么填寫(xiě)(記賬憑證匯總表怎么填)

一個(gè)單位如果沒(méi)用發(fā)票，至少也要有收據(jù)，因?yàn)槭論?jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證。但是并不是所有收據(jù)都可以入賬的，本文主要就是跟大家探討哪些收據(jù)可以入賬。

哪些發(fā)票可以入賬？

1、首先需要糾正一下，題中所謂的“發(fā)票”，其實(shí)是票據(jù)的意思

發(fā)票是“發(fā)貨時(shí)的票據(jù)”。企業(yè)發(fā)貨時(shí)的票據(jù)有多種，如銷(xiāo)售單、出庫(kù)單、銷(xiāo)售收款單、銷(xiāo)售發(fā)票等，在我國(guó)發(fā)票專(zhuān)指銷(xiāo)售發(fā)票。發(fā)票是一種法定票據(jù)，是由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定款式、或由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一監(jiān)控的銷(xiāo)售憑證。

由于發(fā)票在企業(yè)原始憑證中具有重要作用，一般企業(yè)老板往往將原始憑證統(tǒng)稱(chēng)為“發(fā)票”。所以在本文中，“發(fā)票”其實(shí)是票據(jù)的意思，也就是會(huì)計(jì)上的原始憑證。這些原始憑證，其表現(xiàn)形式除了發(fā)票之外，還有出入庫(kù)單據(jù)、銷(xiāo)售清單、工資表、匯總表、合同書(shū)等形式。

2、只要是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的發(fā)票（票據(jù)）都可以入賬，也都應(yīng)該入賬

如前所述，有些老板問(wèn)哪些發(fā)票可以入賬，原則上說(shuō)，都可以入賬。我們回答都可以入賬，是有這么個(gè)前提，即默認(rèn)老板所問(wèn)的可以入賬的發(fā)票，都是其企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的票據(jù)。試想，不是其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的票據(jù)，他又何以來(lái)問(wèn)我能否入賬呢？

進(jìn)一步說(shuō)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的票據(jù)，不但可以入賬，而且應(yīng)該入賬，不能不入賬，否則，不就是做假賬了么？而做假賬是違法的。

3、可以入賬的發(fā)票（票據(jù)）類(lèi)型列舉

企業(yè)做賬用的發(fā)票（票據(jù)），包括采購(gòu)發(fā)票（發(fā)票聯(lián)）、入庫(kù)單（驗(yàn)收單）、付款單據(jù)、采購(gòu)合同、銷(xiāo)售發(fā)票（記賬聯(lián)）、出庫(kù)單、銷(xiāo)售單、收款單據(jù)、銷(xiāo)售合同、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（原始憑證匯總表）、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（原始憑證匯總表）、工資匯總表、支票頭、收款收據(jù)、借款單、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、會(huì)議記錄、記賬說(shuō)明等。

這些憑證也可以入賬

一、500元以下現(xiàn)金支付的零星支出

企業(yè)運(yùn)營(yíng)難免涉及一些零星支出，如修鎖、修燈等這類(lèi)支付金額未超過(guò)500元的支出，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都屬于零星支出。這類(lèi)零星支出也可以進(jìn)行稅前扣除，扣除時(shí)僅需取得個(gè)人開(kāi)具的收款憑證即可。

值得注意的是，收款憑證想要用作稅前扣除，財(cái)務(wù)人員需檢查憑證是否注明收款單位名稱(chēng)、收款個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等信息。

溫馨提示：收款憑證就是日常生活中所說(shuō)的收據(jù)哦。

二、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的交通費(fèi)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)難免會(huì)有需要外出的情況，這里就涉及到了外出人員的交通費(fèi)用。無(wú)論是汽車(chē)、火車(chē)還是飛機(jī)，都不需要外出人員提供發(fā)票，只需提供外出人員的行程單及火車(chē)票、飛機(jī)票等收款憑證即可進(jìn)行稅前扣除。

要用這類(lèi)票據(jù)進(jìn)行稅前扣除時(shí)，財(cái)務(wù)人員也需著重檢查購(gòu)票人、往返行程以及購(gòu)票時(shí)間等幾個(gè)方面是否符合真實(shí)情況。

三、未履行合同的違約金

企業(yè)有時(shí)也會(huì)遇到由于經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整等問(wèn)題，導(dǎo)致合同無(wú)法按約定履行需要向合作企業(yè)支付合同約定的違約金的情況。但因?yàn)楹贤⑽绰男校?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也未發(fā)生，因此不屬于增值稅應(yīng)稅行為，稅前扣除時(shí)也不需要取得發(fā)票。

這類(lèi)費(fèi)用憑借與合作方簽訂的購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議、賠償協(xié)議以及合作方開(kāi)具的收款憑證（收據(jù)）進(jìn)行稅前扣除即可。

溫馨提示：如有法院判決書(shū)及調(diào)解書(shū)或仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書(shū)等也需要一并附上。

四、公司內(nèi)部用現(xiàn)金發(fā)放的職工福利費(fèi)用

一些企業(yè)會(huì)在節(jié)日時(shí)，向員工發(fā)放例如過(guò)節(jié)費(fèi)、福利費(fèi)或者員工生活困難補(bǔ)助費(fèi)等費(fèi)用，這類(lèi)職工福利費(fèi)用也是不需要讓員工開(kāi)具發(fā)票就可以進(jìn)行稅前扣除的。

要稅前扣除這類(lèi)費(fèi)用時(shí)，需要附上公司的相關(guān)文件、員工簽字的福利費(fèi)發(fā)放名單以及現(xiàn)金付款清單和銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。