記賬憑證匯總表怎么填寫(記賬憑證匯總表怎么填)

一個單位如果沒用發票，至少也要有收據，因為收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證。但是并不是所有收據都可以入賬的，本文主要就是跟大家探討哪些收據可以入賬。

哪些發票可以入賬？

1、首先需要糾正一下，題中所謂的“發票”，其實是票據的意思

發票是“發貨時的票據”。企業發貨時的票據有多種，如銷售單、出庫單、銷售收款單、銷售發票等，在我國發票專指銷售發票。發票是一種法定票據，是由國家稅務總局統一制定款式、或由國家稅務總局統一監控的銷售憑證。

由于發票在企業原始憑證中具有重要作用，一般企業老板往往將原始憑證統稱為“發票”。所以在本文中，“發票”其實是票據的意思，也就是會計上的原始憑證。這些原始憑證，其表現形式除了發票之外，還有出入庫單據、銷售清單、工資表、匯總表、合同書等形式。

2、只要是企業經濟業務所產生的發票（票據）都可以入賬，也都應該入賬

如前所述，有些老板問哪些發票可以入賬，原則上說，都可以入賬。我們回答都可以入賬，是有這么個前提，即默認老板所問的可以入賬的發票，都是其企業經營過程中所產生的票據。試想，不是其經營業務所產生的票據，他又何以來問我能否入賬呢？

進一步說，企業經營過程中所產生的票據，不但可以入賬，而且應該入賬，不能不入賬，否則，不就是做假賬了么？而做假賬是違法的。

3、可以入賬的發票（票據）類型列舉

企業做賬用的發票（票據），包括采購發票（發票聯）、入庫單（驗收單）、付款單據、采購合同、銷售發票（記賬聯）、出庫單、銷售單、收款單據、銷售合同、費用報銷單（原始憑證匯總表）、差旅費報銷單（原始憑證匯總表）、工資匯總表、支票頭、收款收據、借款單、盤點報告、會議記錄、記賬說明等。

這些憑證也可以入賬

一、500元以下現金支付的零星支出

企業運營難免涉及一些零星支出，如修鎖、修燈等這類支付金額未超過500元的支出，對于企業來說都屬于零星支出。這類零星支出也可以進行稅前扣除，扣除時僅需取得個人開具的收款憑證即可。

值得注意的是，收款憑證想要用作稅前扣除，財務人員需檢查憑證是否注明收款單位名稱、收款個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等信息。

溫馨提示：收款憑證就是日常生活中所說的收據哦。

二、企業運營的交通費

企業運營時難免會有需要外出的情況，這里就涉及到了外出人員的交通費用。無論是汽車、火車還是飛機，都不需要外出人員提供發票，只需提供外出人員的行程單及火車票、飛機票等收款憑證即可進行稅前扣除。

要用這類票據進行稅前扣除時，財務人員也需著重檢查購票人、往返行程以及購票時間等幾個方面是否符合真實情況。

三、未履行合同的違約金

企業有時也會遇到由于經營戰略調整等問題，導致合同無法按約定履行需要向合作企業支付合同約定的違約金的情況。但因為合同并未履行，經營業務也未發生，因此不屬于增值稅應稅行為，稅前扣除時也不需要取得發票。

這類費用憑借與合作方簽訂的購銷協議、賠償協議以及合作方開具的收款憑證（收據）進行稅前扣除即可。

溫馨提示：如有法院判決書及調解書或仲裁機構的裁定書等也需要一并附上。

四、公司內部用現金發放的職工福利費用

一些企業會在節日時，向員工發放例如過節費、福利費或者員工生活困難補助費等費用，這類職工福利費用也是不需要讓員工開具發票就可以進行稅前扣除的。

要稅前扣除這類費用時，需要附上公司的相關文件、員工簽字的福利費發放名單以及現金付款清單和銀行轉賬憑證等。