?什么是原始憑證-財務人員處理時需注意哪些事項-(財務人員處理時需注意哪些事項)
作者:注冊公司 | 發布時間:2025-03-26原始憑證是什么?會計人員在解決問題時應該注意哪些事項?
在公司的日常運營過程中,總會通過交易造成一系列的初始會計票據和憑證,進而為公司的會計處理提供基本材料。那么,什么是原始憑證?它的類型是什么?財務人員對其進行解決,還有哪些注意事項?接下來我們一起來簡單了解一下這個!
所說的原始憑證,是指在經濟事項發生時獲得或填寫的憑證,用于記錄和確認經濟事項的產生或完成情況。一般而言,原始憑證可以根據不同的管理目地進行不同的類型,具體如下:
1、根據憑證獲得的源頭劃分,原始憑證可分為自制原始憑證(如入庫單、領料單、差旅費報銷單等。)和外部原始憑證(包括購買稅票、住宿費收據等。).
2、根據填寫程序的不同,原始憑證可以分為一次憑證、總憑證和匯總憑證。一次性憑證是一次性合理的憑證,填寫的憑證不能重復使用;總憑證是類似經濟事項的原始憑證,在一定時期內連續多次記錄在一張憑證上反復發生;總結憑證是總結一定時期內記錄類似經濟事項的幾張原始憑證,編制原始憑證(如工資結算明細表、取貨明細表、出料明細表等)。).
3、根據功效的不同,原始憑證可分為通知憑證、實施憑證和運算憑證。其中,公告憑證是指對某些經濟事項起通知或指示作用的憑證,如材料訂單、扣款通知等。;實施憑證是執行某一經濟業務后填寫的原始憑證,用于證明該經濟事項已經完成(如入庫、出庫單等)。).;而且計算憑證也是在某些經濟事項結束后填寫的原始憑證,但這個憑證上的數字是按照一定的方法計算出來的。
確定了原始憑證的類型,財務人員在對其公司賬務進行日常處理時,又應該注意哪些原始憑證相關事項?
1、審查原始憑證是否合法合規。這就需要財務人員查詢:(1)原始憑證的名稱;(2)填寫原始憑證的日期;(3)填寫原始憑證的公司名稱或填寫人員姓名;(4)接受原始憑證的公司名稱;(5)經濟事項名稱;(6)經濟事項總數、價格和金額;(7)一系列事項是否正確、合規,如經濟事項人員的簽名或蓋章。
2、檢查原始憑證是否按要求填寫。需要注意的是:(1)原始憑證的填寫是否符合實際情況;(2)原始憑證的填寫是否明確了經濟責任;(3)原始憑證的內容是否完整;(4)原始憑證的書寫格式是否規范等。
上述是原始憑證的相關事項。在解決原始憑證之前,財務人員有必要了解上述事項,以確保這項工作能夠得到專業的解決,并認為公司后期的會計和納稅申報工作已經做好了前期準備。