填寫正式的差旅費報銷單(事業單位差旅費報銷步驟)

差旅費包括住宿費、差旅費、餐費補貼等項目，原則上不允許外出辦理非現場工作。原則上，員工出城外出原則上不得采用自駕游方式，不得報銷自駕游所消耗的全部費用。

各機構、各部門不得分配無業務、無實質性內容的旅游活動，不得以各種名義將旅游費用轉移給下屬單位或其他單位。國內旅游嚴禁使用公款或變相使用公款。

旅行費用報銷規定

出門可乘坐飛機經濟艙、火車硬座(硬座、硬臥、動臥)、高速列車二等座，貨輪三等艙，全列軟座火車二等軟座。坐火車超過8小時，可以坐飛機經濟艙。未按規定級別乘坐交通工具的，超支部分由本人自立。

如因特殊情況需要乘坐交通工具超出范圍并按實報銷，或因特殊情況需要乘坐飛機，應提前由單位上級領導審批，報中支經理審核，并報財務會計部登記。

員工因公出差可以報銷差旅費，包括市外差旅費、市內交通費。

(1)市外差旅費包括往返差旅費和外出差旅費。往返差旅費必須與外出地址、時間等內容一致。，并憑合規稅票據報銷；外出差旅費限制標準為每人不超過500元。原則上報銷日數上限為兩天。緊急情況下，必須提交申請書，經機構/部門領導簽字后方可提交報銷。

(2)市內交通費用包括市縣間差旅費及其市/縣間差旅費，必須與外出地址、時間等內容一致，憑合規稅票據實行報銷；市/縣間差旅費報銷上限為200元/天。原則上報銷日數上限為兩天。在緊急情況下，報銷只能在機構/部門領導簽字后提交。

(3)市公司和縣區企業享受交通補貼的人員，只能報銷參加總公司/省公司會議、培訓、經中央支部總經理辦公室批準的異地集中工作聯系所產生的市外差旅費。

住宿費用報銷規定

(1)在外出期間，主要負責人應根據工作需要，秉承勤儉節約的標準，選擇安全、經濟、方便的酒店住宿。根據《xxxx公司主要負責人履職待遇及業務支出實施辦法》(xxxxx)〔2024〕52 號碼)要求執行。

(2)相關人員(含業務總監)外出，盡量選擇公司協議酒店，按照勤儉節約的標準安排標準間或單間(多人外出時盡量安排每兩人搬進標準間)，不要選擇豪華套房。外出期間產生的住宿費用據實報銷，住宿標準為:北京市、上海市、廣州市、深圳市每人住宿費用不超過1000元，除京滬廣深外每人住宿費用不超過300元(上級公司統一安排的除外)。周期性價格變化較大的城市，旺季上漲不超過20%。在城市范圍和旺季期間見附件2，超過本辦法規定的住宿標準的部分由本人自立。

員工外出期間應嚴格控制交通費用，原則上可以當天來回的原則上不允許住宿。住宿費不僅與往返差旅費的票據記錄相匹配，還與外出請假單的外出地址、時間等內容一致。在公司集中會議或培訓期間以外發生的住宿費不予報銷。

(4)原則上，住宿酒店必須選擇可以開具增值稅發票的酒店。原則上，住宿費稅票必須開具增值稅專用發票。特殊情況下不能開具專用發票的，必須經辦人申請，經機構/部門領導簽字后方可提交報銷。

3.出差補助

(1)補貼標準

外出期間職工發放的補貼標準為(包括借調、溝通、培訓人員)每人100元，一次出差補貼不超過1000元，市區外出(含縣區)不發放食品補貼。參加系統內部會議和培訓的，企業統一安排用餐的，不再發放食品補貼。外部會議和培訓組織者未提供食品等服務的，按實報銷100元/天/人標準內的餐費。

(2)補貼依據

旅行補貼支付應明確詳細，取得完整的旅行路線單據、旅行記錄等，即可報銷旅行補貼。

行程依據:取得往返火車票、汽車票、船票等標準化交通單據；在保證安全的前提下，必須自行駕駛(關于燃油費、過橋費等)。)，并取得etc駕駛記錄明細或過河憑證。

乘坐公務用車或自駕出行的現象，出行成員名單以綜合部提供的公開報告審核記錄為準。

探親無差旅補助。

(3)旅行補貼的收交規定和程序

①外出的員工，由招待單位提供餐飲的，應當按照規定向接待企業繳納餐費。除了確定因工作需要由接待企業按規定安排的一次員工餐外，用餐費用自行處理。如果需要招待企業幫助分配用餐，應提前通知控制標準，并繳納餐費。員工因工作需要外出城市(含縣區)，可由招待企業統一安排員工餐，員工餐標準不超過100元/天/人。

②在接待單位內部食堂外出就餐的員工，有對外收費標準的，按要求繳納；沒有對外收費標準的，按照每日伙食補貼標準的20%早晚分別繳納。、40%、40%繳納。在酒店、餐館等餐飲服務單位就餐的，按照餐飲服務單位的資費標準繳納各種費用。

③招待員幫助分配用餐，出差人員應索取相應的發票或收據等憑證，本人存儲備查，不作為報銷依據。

④接收流程：接待人員/出差人員→向招待企業財務部繳納費用→招待公司收取費用，并開具收據?！霾钊藛T保留收據備查→收付崗備案《差旅補貼收付賬戶》。

⑤收取的費用必須及時、全額地納入賬戶計算，不能產生賬外資金，保證收繳資產如影隨行，有帳可核，有票可查。

⑥扣除資金需要及時存入公司收入賬戶，原則上收到資金應當當天收到上交公司公戶，禁止跨月。

⑦收取的費用適用于抵消相應的業務和管理費用。