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?北京記賬會計:會計人員應如何整理會計憑證?

作者:代辦公司注冊營業執照 | 發布時間:2025-02-27

  中小企業在經營的時候,會計人員做賬務處理,肯定會碰到會計憑證。啥是會計憑證呢?就是記錄經濟業務、明確經濟責任,按一定格式編制,用來登記會計賬簿的書面證明。整理會計憑證好處可多啦,能提高會計工作效率,大征期的時候能省不少時間,還能讓會計人員快速找出問題。那企業會計該咋整理會計憑證呢?企行財稅這就給您詳細說說。


  咋整理會計憑證?

  明確憑證分類

  現在會計憑證主要分原始憑證和記賬憑證。常用的原始憑證有業務發票、單位自制的出入庫單、工資表,還有費用報銷單、支出憑單、借款單這些。記賬憑證是根據審核好的原始憑證或匯總原始憑證,按經濟業務內容歸類,確定會計分錄后填制的。財務人員工作時得準確區分這兩類憑證。

  掌握原始憑證粘貼要求

  處理原始憑證時,企業財務負責人得制定規范的財務制度,還得安排專業人員指導各部門正確填開票據。原始票據粘貼是日常工作,一般用液體膠水把票據左方票頭粘牢,把大小、金額相同的發票粘一起。小紙張票據先粘到報銷單據粘貼單上,從右往左,兩張票據不完全重合著粘,方便翻找核對金額。


  了解記賬憑證整理要求

  一筆款項支付或經濟業務發生后,票據先到財務記賬人員手里,出納以此記賬,做到日清月結。接著,編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否完好整齊,審核無誤后,把性質相同的經濟業務歸到一張記賬憑證里并編號。之后,負責審核憑證的財務人員會逐一審核,連續打印,打印后和對應的原始憑證粘貼。一般粘左上角就行,不用全粘緊。原始憑證多的可以不粘,折疊整齊,用回形針別好,裝訂時再一起裝訂。

  會計憑證裝訂要求

  裝訂方法

  用“三針引線法”,用棉線在左上角打三個針孔,三眼一線打結,結扣要活的,放在憑證封皮里面,盡量縮小裝訂占的地方,讓記賬憑證和附件多露出來,方便以后查閱。


  加封面

  憑證外面要加封面,用牛皮紙印的,規格比記賬憑證大點兒。

  控制厚度

  裝訂憑證厚度一般15厘米,這樣裝訂牢固又美觀。

  會計憑證裝訂后注意啥?

  封面填寫

  每本封面上填好憑證種類、起止號碼、憑證張數,還有會計主管人員和裝訂人員簽章。

  編號入柜

  封面上編好卷號,按編號順序放柜子里,在顯眼的地方標明憑證種類編號,方便調閱。

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