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?北京記賬會計必看:會計憑證整理攻略

作者:代辦公司注冊營業(yè)執(zhí)照 | 發(fā)布時間:2025-02-26

  咱中小企業(yè)在經(jīng)營的時候,會計做賬務(wù)處理肯定會碰到會計憑證。啥是會計憑證呢?簡單說,就是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任,按一定格式編制的、能用來登記會計賬簿的書面證明。整理好會計憑證好處可多了,能提高會計工作效率,大征期的時候能省不少時間,還能讓會計快速找到問題。那企業(yè)會計該咋整理會計憑證呢?下面企行財稅給大伙詳細說說。


  會計憑證咋分類?

  會計憑證主要分原始憑證和記賬憑證。常見的原始憑證有業(yè)務(wù)發(fā)票、單位自制的出入庫單、工資表,還有費用報銷單、支出憑單、借款單這些。記賬憑證是根據(jù)審核好的原始憑證或匯總原始憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容歸類、確定會計分錄后填制的。財務(wù)人員工作時得把這兩類憑證分清。


  原始憑證咋粘貼?

  企業(yè)財務(wù)負責人得制定規(guī)范的財務(wù)制度,讓專業(yè)人員指導各部門正確填開票據(jù)。原始票據(jù)粘貼是日常工作,一般用液體膠水把票據(jù)左方票頭粘牢。發(fā)票紙張和金額相同的粘一起,小紙張的先粘到報銷單據(jù)粘貼單上,從右往左貼,兩張票據(jù)別完全重合,方便翻找核對金額。

  記賬憑證咋整理?

  款項支付或業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)先到財務(wù)記賬人員手里,出納據(jù)此記賬,做到日清月結(jié)。編記賬憑證的財務(wù)人員要檢查單據(jù)是否完好整齊,審核無誤后,把業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的放一張憑證里并編號。憑證審核人員審核后連續(xù)打印,和對應(yīng)的原始憑證粘貼,一般粘左上角就行,原始憑證多的可以不粘,折疊整齊用回形針別好,裝訂時一起裝訂。


  會計憑證裝訂有啥要求?

  裝訂方法:用“三針引線法”,用棉線在左上角打三個針孔,三眼一線打結(jié),結(jié)扣要活的,放在憑證封皮里,盡量縮小占的地方,讓憑證和附件多露出來,方便以后查閱。

  加封面:憑證外面加封面,用牛皮紙印,規(guī)格比記賬憑證大點兒。

  控制厚度:裝訂厚度一般15厘米,這樣又牢固又好看。

  會計憑證裝訂后要注意啥?

  封面填寫:每本封面寫好憑證種類、起止號碼、張數(shù),還有會計主管和裝訂人員簽章。

  編號入柜:封面上編好卷號,按順序入柜,在顯眼處標明憑證種類編號,方便調(diào)閱。

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