?北京記賬會計必看:會計憑證整理攻略
作者:代辦公司注冊營業執照 | 發布時間:2025-02-26咱中小企業在經營的時候,會計做賬務處理肯定會碰到會計憑證。啥是會計憑證呢?簡單說,就是記錄經濟業務、明確經濟責任,按一定格式編制的、能用來登記會計賬簿的書面證明。整理好會計憑證好處可多了,能提高會計工作效率,大征期的時候能省不少時間,還能讓會計快速找到問題。那企業會計該咋整理會計憑證呢?下面企行財稅給大伙詳細說說。
會計憑證咋分類?
會計憑證主要分原始憑證和記賬憑證。常見的原始憑證有業務發票、單位自制的出入庫單、工資表,還有費用報銷單、支出憑單、借款單這些。記賬憑證是根據審核好的原始憑證或匯總原始憑證,按經濟業務內容歸類、確定會計分錄后填制的。財務人員工作時得把這兩類憑證分清。
原始憑證咋粘貼?
企業財務負責人得制定規范的財務制度,讓專業人員指導各部門正確填開票據。原始票據粘貼是日常工作,一般用液體膠水把票據左方票頭粘牢。發票紙張和金額相同的粘一起,小紙張的先粘到報銷單據粘貼單上,從右往左貼,兩張票據別完全重合,方便翻找核對金額。
記賬憑證咋整理?
款項支付或業務發生后,票據先到財務記賬人員手里,出納據此記賬,做到日清月結。編記賬憑證的財務人員要檢查單據是否完好整齊,審核無誤后,把業務性質相同的放一張憑證里并編號。憑證審核人員審核后連續打印,和對應的原始憑證粘貼,一般粘左上角就行,原始憑證多的可以不粘,折疊整齊用回形針別好,裝訂時一起裝訂。
會計憑證裝訂有啥要求?
裝訂方法:用“三針引線法”,用棉線在左上角打三個針孔,三眼一線打結,結扣要活的,放在憑證封皮里,盡量縮小占的地方,讓憑證和附件多露出來,方便以后查閱。
加封面:憑證外面加封面,用牛皮紙印,規格比記賬憑證大點兒。
控制厚度:裝訂厚度一般15厘米,這樣又牢固又好看。
會計憑證裝訂后要注意啥?
封面填寫:每本封面寫好憑證種類、起止號碼、張數,還有會計主管和裝訂人員簽章。
編號入柜:封面上編好卷號,按順序入柜,在顯眼處標明憑證種類編號,方便調閱。