差旅費(fèi)應(yīng)該記錄哪些科目(差旅費(fèi)的證明文件包括哪些)

差旅費(fèi)是多少？差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外公務(wù)出差所產(chǎn)生的城市差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)和城市交通費(fèi)。

那么差旅費(fèi)的證明文件有哪些呢？主要分為六類(lèi)：

1．差旅費(fèi)：出行路上的車(chē)票、機(jī)票、機(jī)票等。

2．車(chē)輛費(fèi)用：如自駕游車(chē)輛外出路上發(fā)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。

3．住宿費(fèi)。住宿發(fā)票等。

4．市內(nèi)交通費(fèi)：公交、打車(chē)等費(fèi)用。

5．補(bǔ)貼、補(bǔ)貼：誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。

6．雜費(fèi)：購(gòu)票、行李托運(yùn)費(fèi)等。

在了解了差旅費(fèi)的組成后，讓我們來(lái)看看公司會(huì)計(jì)人員在申報(bào)差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)該注意什么：

1．員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)按財(cái)務(wù)部要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)文件，并附上初始文件（包括出差申請(qǐng)、機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)）。無(wú)姓名的初始稅票應(yīng)在反面簽字。

2．審批成本步驟是否完善。

3．差旅費(fèi)貸款采用“前賬不清，后賬不借”的原則。

4．實(shí)施總額控制與明細(xì)核算相結(jié)合。

下面總結(jié)一下公司發(fā)生的差旅費(fèi)應(yīng)該記錄哪些科目？實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的關(guān)鍵記錄在兩個(gè)會(huì)計(jì)分錄中，一個(gè)是“期間費(fèi)用”，另一個(gè)是“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”。但是，對(duì)于一些特殊情況下的差旅費(fèi)，也需要根據(jù)基本會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，確定應(yīng)計(jì)入的會(huì)計(jì)分錄。例如，公司基礎(chǔ)設(shè)施部門(mén)建設(shè)造成的差旅費(fèi)可以記錄在“在建項(xiàng)目”中，公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)新技術(shù)、新技術(shù)、新產(chǎn)品造成的差旅費(fèi)可以記錄在“研發(fā)費(fèi)用”中。

最后，讓我們來(lái)看看稅法對(duì)差旅費(fèi)的要求。以下不屬于工資、薪酬特征的補(bǔ)貼、補(bǔ)貼或不屬于經(jīng)營(yíng)者本人工資、薪金收入的項(xiàng)目收入，不征稅：

1．獨(dú)生子女補(bǔ)貼；

2．公務(wù)員工資制度不包括標(biāo)準(zhǔn)工資總額補(bǔ)貼、補(bǔ)貼差額和家庭成員副食品補(bǔ)貼；

3．托兒補(bǔ)助費(fèi)；

4．差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)貼。

經(jīng)營(yíng)者收取的差旅費(fèi)補(bǔ)貼，符合下列條件的，允許扣除所得。

1．內(nèi)部財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格；

2．參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定相應(yīng)的差旅費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)范；

3．有合法有效的憑證(包括公司內(nèi)部文件)。