差旅費應該記錄哪些科目(差旅費的證明文件包括哪些)

差旅費是多少？差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外公務出差所產生的城市差旅費、住宿費、伙食補貼費和城市交通費。

那么差旅費的證明文件有哪些呢？主要分為六類：

1．差旅費：出行路上的車票、機票、機票等。

2．車輛費用：如自駕游車輛外出路上發生的燃油費、過路費、停車費等。

3．住宿費。住宿發票等。

4．市內交通費：公交、打車等費用。

5．補貼、補貼：誤餐補貼、交通補貼等。

6．雜費：購票、行李托運費等。

在了解了差旅費的組成后，讓我們來看看公司會計人員在申報差旅費時應該注意什么：

1．員工報銷時，應按財務部要求填寫報銷文件，并附上初始文件（包括出差申請、機票、火車票、汽車票、機票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費）。無姓名的初始稅票應在反面簽字。

2．審批成本步驟是否完善。

3．差旅費貸款采用“前賬不清，后賬不借”的原則。

4．實施總額控制與明細核算相結合。

下面總結一下公司發生的差旅費應該記錄哪些科目？實際差旅費報銷的關鍵記錄在兩個會計分錄中，一個是“期間費用”，另一個是“營業費用”。但是，對于一些特殊情況下的差旅費，也需要根據基本會計標準進行分析，確定應計入的會計分錄。例如，公司基礎設施部門建設造成的差旅費可以記錄在“在建項目”中，公司研發團隊研發新技術、新技術、新產品造成的差旅費可以記錄在“研發費用”中。

最后，讓我們來看看稅法對差旅費的要求。以下不屬于工資、薪酬特征的補貼、補貼或不屬于經營者本人工資、薪金收入的項目收入，不征稅：

1．獨生子女補貼；

2．公務員工資制度不包括標準工資總額補貼、補貼差額和家庭成員副食品補貼；

3．托兒補助費；

4．差旅費津貼、誤餐補貼。

經營者收取的差旅費補貼，符合下列條件的，允許扣除所得。

1．內部財務制度嚴格；

2．參照國家有關規定制定相應的差旅費補貼規范；

3．有合法有效的憑證(包括公司內部文件)。