?公司信息變更操作步驟(變更公司名稱流程怎么寫)
作者:公司注冊(cè)代辦 | 發(fā)布時(shí)間:2025-01-25公司信息變更操作流程(如何寫公司名稱變更流程)
公司名稱就像我的名字一樣,是民事主體從事外部活動(dòng)的標(biāo)志?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)日新月異。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,更多的公司會(huì)選擇企業(yè)名稱變更,以適應(yīng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)或其他原因。企業(yè)名稱變更和變更后必須妥善處理的事項(xiàng)如下:
一
核準(zhǔn)公司名稱
提前核準(zhǔn)名稱是公司更名的重要步驟之一,目的是檢查公司計(jì)劃變更的名稱是否可以作為企業(yè)名稱并在工商行政管理局登記。
要點(diǎn)提醒:
1、新名稱可能不被批準(zhǔn),建議可以同時(shí)準(zhǔn)備多個(gè)企業(yè)名稱候選人;
2、核名前,先了解當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭值臋?quán)責(zé)劃分(以上海為例);
(一) 審批機(jī)關(guān)和受理范圍
1) 除下列企業(yè)名稱外,上海市工商行政管理局承擔(dān)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)備案:
(1) 冠于“ 中國(guó)” 、“ 中華” 、“ 全國(guó)” 、“ 我國(guó)”、“國(guó)際”等字;
(2) 在名字中間應(yīng)用“在名字中間應(yīng)用” 中國(guó)” 、“ 中華” 、“ 全國(guó)”、“中國(guó)”等字樣;
(3) 沒(méi)有行政區(qū)劃。
2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)、縣市場(chǎng)監(jiān)督局承擔(dān)未經(jīng)批準(zhǔn)備案的分支機(jī)構(gòu)名稱。
3、自審批機(jī)關(guān)收到材料后5個(gè)工作日內(nèi),項(xiàng)目一般辦理手續(xù),不需要錢。所需信息可能存在區(qū)域差異。建議提前檢查。
二
變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照
要點(diǎn)提醒:
1、公司變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)需在公司名稱核準(zhǔn)成功后辦理;
2、在申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更前,首先了解當(dāng)?shù)毓ど叹值臋?quán)責(zé)劃分(以上海為例);
(一) 審批機(jī)關(guān)
1) 上海市工商行政管理局承擔(dān)以下地方公司的工商變更:
(1) 市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行投資者職責(zé)的國(guó)有獨(dú)資公司;
(2) 公司投資設(shè)立的法人獨(dú)資一人有限責(zé)任公司,由市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行投資者職責(zé);
(3) 集團(tuán)母公司(居住在浦東新區(qū)的集團(tuán)母公司可在浦東新區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督局備案);
(4) 有限公司;
(5) 期貨公司及營(yíng)業(yè)部;
(6) 軍隊(duì)、武警軍隊(duì)、政法系統(tǒng)保存公司;
(7) 銀行(支行以上);
(8) 證券公司(分公司以上)、保險(xiǎn)公司(以上分公司)、非銀行金融機(jī)構(gòu),如小額貸款公司、擔(dān)保公司;
(9) 上海化工區(qū)公司;
(10) 從事股權(quán)投資或股權(quán)投資管理的公司。
2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)(縣)市場(chǎng)監(jiān)督局承擔(dān)區(qū)縣以下公司的工商變更:
(1) 除上海市工商行政管理局備案公司外;
(2) 上海市工商行政管理局授權(quán)注冊(cè)的公司。
2) 上海市工商行政管理局分局、區(qū)(縣)市場(chǎng)監(jiān)督局承擔(dān)區(qū)縣以下公司的工商變更:
(1) 除上海市工商行政管理局備案公司外;
(2) 上海市工商行政管理局授權(quán)注冊(cè)的公司。
3、提前核對(duì)并準(zhǔn)備好所需提交的材料(所需材料可能存在區(qū)域差異,建議提前核對(duì)),避免因材料不全造成進(jìn)展危害;
4、該項(xiàng)目一般自審批機(jī)關(guān)收到材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)辦理手續(xù),不收費(fèi);5、部分工商局適用新證郵遞,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取。
三
圖章變動(dòng)要點(diǎn)提醒:
1、雕刻新的公司圖章,必須在領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后辦理;
2、涉及公司名稱的圖章,如公章、財(cái)務(wù)章、合同專用章、發(fā)票專用章等,需辦理公安局頒發(fā)的印鑄刻字許可證,
到區(qū)公安局公安科備案。所需信息可能存在區(qū)域差異,建議提前核實(shí);
3、一般情況下,材料齊全,可以在現(xiàn)場(chǎng)完成,項(xiàng)目不需要錢。4、公安備案后,憑公安出具的《印鑄刻字許可證》在指定的刻字公司刻字,并根據(jù)所選材料和印章數(shù)量支付實(shí)際費(fèi)用。注意索取稅票,避免影響費(fèi)用報(bào)銷。
四
法人一證通變更辦理證件、圖章變更后,辦理機(jī)關(guān)為當(dāng)?shù)毓ど叹?/p>
五
會(huì)計(jì)信息變更
變更證件和圖章后辦理
(一) 開(kāi)戶許可證、基本賬戶變更1) 前往公司設(shè)立基本存款賬戶開(kāi)戶銀行辦理基本賬戶信息變更;
2) 基本流程:填寫《變更銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書(shū)》等資料,向開(kāi)戶銀行提交申請(qǐng),開(kāi)戶銀行并核對(duì)提交的資料,并在2個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)刈庸緯?huì)計(jì)部門提交確認(rèn)變更事項(xiàng)的相關(guān)材料進(jìn)行審批;3) 所需資料:變更后公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和副本(三證合一)、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、變更前銀行開(kāi)戶批準(zhǔn)原件、組織信用代碼證(2012年6月1日新措施)可能存在區(qū)域差異,建議提前核實(shí);
4) 變更公司名稱需要到開(kāi)戶銀行進(jìn)行賬戶變更,以開(kāi)戶銀行的相關(guān)政策為準(zhǔn)。
(二) (銀行賬戶除基本賬戶外)賬戶名稱變更
基本開(kāi)戶銀行變更后,憑變更后的銀行開(kāi)戶許可證原件、變更后的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、副本(三證合一)到銀行申請(qǐng)法人身份證和經(jīng)辦人身份證。實(shí)際建議提前咨詢開(kāi)戶銀行。
(二) (銀行賬戶除基本賬戶外)賬戶名稱變更
基本開(kāi)戶銀行變更后,憑變更后的銀行開(kāi)戶許可證原件、變更后的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、副本(三證合一)到銀行申請(qǐng)法人身份證和經(jīng)辦人身份證。實(shí)際建議提前咨詢開(kāi)戶銀行。
(三) 稅收事項(xiàng)的變化
申請(qǐng)公司變更和銀行賬戶變更后,憑相關(guān)證明文件(以稅務(wù)局要求為準(zhǔn))向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更(包括再次簽署第三方協(xié)議、變更稅務(wù)發(fā)票系統(tǒng)信息等)。
(四) 信用機(jī)構(gòu)代碼證變更
以中國(guó)人民銀行政策為準(zhǔn)。
(五) 借款證變動(dòng)涉及貸款證明的,以中國(guó)人民銀行政策為準(zhǔn),需要變更相關(guān)信息。
(六) 外匯
涉及外匯的,還需咨詢外匯管理局的建議。
六
人事信息的變化(一) 變更社會(huì)保險(xiǎn)登記1) 辦理地址:?jiǎn)挝凰鶎俚貐^(qū)(縣)社會(huì)保障分中心(非正式就業(yè)勞動(dòng)組織由當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)委托申請(qǐng))。
2) 申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):公司名稱、類型、住所、法定代表人、開(kāi)戶銀行基本賬戶等信息發(fā)生變化。
3) 處理材料:根據(jù)單位信息的不同變化,所需材料不同,建議提前核對(duì)。
4) 辦理手續(xù)
(1) 符合辦理要求,辦理組織打印《核定表》一式兩份,辦事人員和辦理組織各執(zhí)一份;
(2) 材料不完整,說(shuō)明材料可以補(bǔ)齊,辦理組織打印《受理回執(zhí)》一式兩份,辦理人員簽字確認(rèn)后,辦理組織各執(zhí)一份。辦理組織將所有材料退回;(3) 不符合辦理要求的,辦理組織打印《辦理情況收據(jù)》一式二份,辦事人員簽字確認(rèn)后,與辦理組織各執(zhí)一份。辦理組織打印并退還所有材料。
5) 辦理時(shí)限
第一個(gè)辦理手續(xù)、三、現(xiàn)場(chǎng)受理。
6) 資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
不要錢
(二) 住房公積金登記變更1) 申請(qǐng)范圍:在統(tǒng)一信用代碼不變的前提下,企業(yè)住房公積金賬戶信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理賬戶信息變更手續(xù)。2) 辦理場(chǎng)地:企業(yè)住房公積金賬戶所在地公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或指定銀行公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
3) 處理要素及所需資料:不同變更原因、不同地區(qū)的材料可能會(huì)有所不同,建議提前核對(duì)。4) 辦理手續(xù):單位變更“公司名稱”,必須提供審批和辦理公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的要素材料。
5) 辦理時(shí)限:
手續(xù)齊全的前提下,不超過(guò)3個(gè)工作日。
(三) 勞動(dòng)合同
要點(diǎn)提醒:變更企業(yè)名稱時(shí),無(wú)需再次與員工簽訂合同。
法律規(guī)定:《勞動(dòng)合同法》第三十三條要求用人單位變更名稱、法定代表人、負(fù)責(zé)人或者投資者,不影響勞動(dòng)合同的執(zhí)行。
七
知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的變化要點(diǎn)提醒:
1、 如果公司改名,專利權(quán)不變更,不會(huì)危及權(quán)利人的再占有和應(yīng)用。但是,知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和授權(quán)許可會(huì)有一些不便。為了防止后續(xù)問(wèn)題,一般建議盡快改變。2、 委托第三方在資金允許的范圍內(nèi)辦理更方便。
3、 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站詳細(xì)說(shuō)明了變更的相關(guān)規(guī)定。
八
行政信息變更(一) 汽車信息1) 車輛所有權(quán)、駕駛證備案變更
要點(diǎn)提醒:
1、 企業(yè)司機(jī)改為新名稱,不改變財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或因變更單位,不改變工商變更不會(huì)損害業(yè)主繼續(xù)占有、應(yīng)用汽車等資產(chǎn),但如果專利權(quán)相似,如果后續(xù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押可能有一定的不便,為防止后續(xù)問(wèn)題,一般建議盡快改變。
2、 將上級(jí)主管部門的審批文件或工商行政管理局的更名文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)等材料提交當(dāng)?shù)剀囕v管理局。2) 汽車保險(xiǎn)變更
車輛管理處變更備案后,給予工商行政管理局更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,到保險(xiǎn)公司辦理變更批準(zhǔn)。
(二) 其他房地產(chǎn)登記變更(如土地、房屋等)。)
若有,請(qǐng)參考有關(guān)部門的規(guī)定。
(三) 移動(dòng)電話,網(wǎng)絡(luò)變化給予工商行政管理局更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,并在相關(guān)經(jīng)銷商處變更。
(四) 物業(yè)、投資等信息變更給予工商行政管理局更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,并在相關(guān)經(jīng)銷商處變更。
九
變更it信息
(一) 域名信息變化;(二) 公司官網(wǎng)信息變更;
(三) 公司有微信官方賬號(hào)變更(如有,具體事宜咨詢合作服務(wù)商)。
十
合作客戶和經(jīng)銷商保留信息變更要點(diǎn)提醒:
1、 變更公司名稱并領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章后,建議及時(shí)聯(lián)系所有合作伙伴的名稱變更。
2、 一般情況下,不需要再簽訂合同,只需單方面出示并附上工商部門出具的相關(guān)更名文件即可。3、 涉及業(yè)務(wù)資格等文件(如:相關(guān)代理資格、行業(yè)證書(shū)、證書(shū)等),建議根據(jù)實(shí)際需要與合作伙伴協(xié)商出示新的證明材料。
十一
關(guān)系子公司、分公司股東信息變更