北京外商代表處，也被稱為“外國(guó)企業(yè)在華常駐代表處”，并不是一個(gè)獨(dú)立的法人實(shí)體。代表處的經(jīng)營(yíng)范圍需在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中明確，并經(jīng)過工商行政管理機(jī)關(guān)的確認(rèn)，活動(dòng)必須在其許可范圍內(nèi)進(jìn)行，因此，代表處不可從事直接盈利的商業(yè)活動(dòng)。

　　一、基本流程如下所示。

　　如需獲得審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)，申請(qǐng)人應(yīng)首先向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)辦理相關(guān)的審批手續(xù)。

　　申請(qǐng)人在線提交申請(qǐng)，經(jīng)過預(yù)審后需到工商窗口提交相關(guān)材料。

　　登記機(jī)關(guān)應(yīng)在自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)作出是否批準(zhǔn)登記的決定，必要時(shí)可征求相關(guān)部門的意見。在做出批準(zhǔn)登記的決定后，應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)放登記證和代表證;若決定不予登記，則需在5日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)出登記駁回通知書，并說明不予登記的理由。

　　申請(qǐng)人需前往工商局注冊(cè)大廳領(lǐng)取登記證和代表證。

　　二、設(shè)立登記時(shí)需要注意的事項(xiàng)

　　(1) 審批時(shí)限：登記機(jī)關(guān)應(yīng)自接受申請(qǐng)之日起15日內(nèi)決定是否予以登記。在作出決定前，可以根據(jù)需要咨詢相關(guān)部門的意見。如果決定準(zhǔn)予登記，應(yīng)在作出決定后的5日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)放登記證和代表證;如決定不予登記，應(yīng)在作出決定后的5日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)出登記駁回通知書，并說明不予登記的理由。

　　(2)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：目前尚無收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　審批機(jī)關(guān)為工商行政管理局，負(fù)責(zé)在其行政區(qū)域內(nèi)對(duì)外國(guó)(地區(qū))企業(yè)的常駐代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)立登記(不包括非建交國(guó)家和需經(jīng)審批部門批準(zhǔn)的情況)。

　　(4)申請(qǐng)條件：必須是成立超過兩年的外國(guó)(地區(qū))企業(yè)。

　　3、外國(guó)常駐代表機(jī)構(gòu)的人數(shù)限制規(guī)定。

　　根據(jù)最新的代表處注冊(cè)登記相關(guān)規(guī)定，外資代表處在注冊(cè)登記時(shí)必須指定一名首席代表，代表人數(shù)最多為4人(包括首席代表)。首席代表和一般代表可以是中國(guó)公民或外國(guó)公民。如果首席代表為中國(guó)公民，則需提交與當(dāng)?shù)厣嫱馊耸麓頇C(jī)構(gòu)簽訂的《勞務(wù)合同》。

　　對(duì)于外國(guó)人與中國(guó)人的比例沒有具體規(guī)定。

　　在國(guó)內(nèi)設(shè)立的外國(guó)企業(yè)代表處，除了可以設(shè)有首席代表和一般代表外，還可以雇傭一般員工。由于代表處不具備法人資格，因此沒有人事招聘的權(quán)利，招聘中國(guó)員工需要委托涉外人事代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

　　外商設(shè)立代表處(辦事處)的流程

　　1、工商行政管理局的審核。

　　2、公安局登記備案。

　　3、制作公司印章。

　　4、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》。

　　5、國(guó)家稅務(wù)局與地方稅務(wù)局的稅務(wù)登記。

　　6、外匯管理局的批準(zhǔn)。

　　7、客戶需依據(jù)外匯管理局批準(zhǔn)的銀行開設(shè)賬戶，包括資本金賬戶和人民幣賬戶。

　　三、代表處(辦事處)注冊(cè)所需的時(shí)間

　　大約需要25到30個(gè)工作日。