北京外商代表處，也被稱為“外國企業在華常駐代表處”，并不是一個獨立的法人實體。代表處的經營范圍需在向登記機關提交的文件中明確，并經過工商行政管理機關的確認，活動必須在其許可范圍內進行，因此，代表處不可從事直接盈利的商業活動。

　　一、基本流程如下所示。

　　如需獲得審批機關的批準，申請人應首先向審批機關辦理相關的審批手續。

　　申請人在線提交申請，經過預審后需到工商窗口提交相關材料。

　　登記機關應在自受理申請之日起15日內作出是否批準登記的決定，必要時可征求相關部門的意見。在做出批準登記的決定后，應當在5日內向申請人發放登記證和代表證;若決定不予登記，則需在5日內向申請人發出登記駁回通知書，并說明不予登記的理由。

　　申請人需前往工商局注冊大廳領取登記證和代表證。

　　二、設立登記時需要注意的事項

　　(1) 審批時限：登記機關應自接受申請之日起15日內決定是否予以登記。在作出決定前，可以根據需要咨詢相關部門的意見。如果決定準予登記，應在作出決定后的5日內向申請人發放登記證和代表證;如決定不予登記，應在作出決定后的5日內向申請人發出登記駁回通知書，并說明不予登記的理由。

　　(2)收費標準：目前尚無收費標準。

　　審批機關為工商行政管理局，負責在其行政區域內對外國(地區)企業的常駐代表機構進行設立登記(不包括非建交國家和需經審批部門批準的情況)。

　　(4)申請條件：必須是成立超過兩年的外國(地區)企業。

　　3、外國常駐代表機構的人數限制規定。

　　根據最新的代表處注冊登記相關規定，外資代表處在注冊登記時必須指定一名首席代表，代表人數最多為4人(包括首席代表)。首席代表和一般代表可以是中國公民或外國公民。如果首席代表為中國公民，則需提交與當地涉外人事代理機構簽訂的《勞務合同》。

　　對于外國人與中國人的比例沒有具體規定。

　　在國內設立的外國企業代表處，除了可以設有首席代表和一般代表外，還可以雇傭一般員工。由于代表處不具備法人資格，因此沒有人事招聘的權利，招聘中國員工需要委托涉外人事代理機構進行。

　　外商設立代表處(辦事處)的流程

　　1、工商行政管理局的審核。

　　2、公安局登記備案。

　　3、制作公司印章。

　　4、質量技術監督局頒發《組織機構代碼證》。

　　5、國家稅務局與地方稅務局的稅務登記。

　　6、外匯管理局的批準。

　　7、客戶需依據外匯管理局批準的銀行開設賬戶，包括資本金賬戶和人民幣賬戶。

　　三、代表處(辦事處)注冊所需的時間

　　大約需要25到30個工作日。