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?金山公司注冊變更 金山文檔如何更改創建者?

作者:注冊公司 | 發布時間:2024-12-07

金山文檔如何更改創建者?

1. 可以更改創建者2. 金山文檔提供了更改創建者的功能,用戶可以通過以下步驟進行更改:首先,打開金山文檔并登錄賬號;然后,在文檔列表中找到需要更改創建者的文檔;接著,點擊文檔右側的更多選項按鈕,選擇“屬性”;在屬性頁面中,找到“創建者”一欄,點擊旁邊的編輯按鈕;最后,輸入新的創建者名稱并保存即可。通過這樣的操作,用戶可以輕松地更改金山文檔的創建者。3. 此外,金山文檔還提供了協作功能,允許多個用戶同時編輯同一份文檔,這樣可以方便團隊合作。如果需要更改創建者,可以通過協作功能邀請新的用戶加入并設為創建者,從而實現更改的目的。金山文檔的這些功能使得文檔的創建者更改變得簡單和靈活,滿足了用戶的不同需求。

金山文檔被別人更改了創建者怎么辦?

如果您在金山文檔中發現文檔的創建者被別人更改了,您可以采取以下步驟來處理:

1. 首先,打開電腦上的金山文檔網頁版并登錄您的賬號。

2. 接著,找到您需要查看協作記錄的文檔并打開它。

3. 在文檔右上角點擊“歷史記錄”按鈕來查看相關的編輯記錄和協作詳情。

4. 如果發現文檔創建者被錯誤地更改,您可以選擇撤銷這一更改或與更改者協商解決。

5. 為確保文檔的安全,建議您定期檢查文檔的分享設置,確保只有合適的人員可以訪問和編輯文檔。

6. 如果您希望將文檔的所有權轉讓給其他人,可以在分享面板中選擇【創建者】,然后點擊【轉讓文檔所有權】來進行操作。

7. 此外,您還可以調整文檔的權限設置,例如設置為“僅查看”、“可編輯”或“指定人”等,以滿足您的實際需求。

金山辦公如何修改信息?

金山辦公可以通過以下步驟修改信息:首先,打開金山文檔軟件,找到需要修改的文檔;其次,雙擊打開文檔進行編輯,對需要修改的信息進行更改;最后,保存修改后的文檔即可。金山辦公是一款集創作、辦公、教育等多功能于一體的辦公軟件,所以方便用戶快速修改信息是其基礎功能之一。除了修改文檔內的信息外,金山辦公還可以進行文檔格式調整、插入表格圖片等操作,以滿足用戶的辦公需求。同時,金山辦公還支持多人協同編輯,方便團隊之間的交流和合作。

默認金山文檔怎么更改?

步驟1/4

第一步,我們打開電腦上的“開始”程序標識,在電腦的左下角哦,然后找到WPS office 軟件并點擊即可,

步驟2/4

金山公司注冊變更 金山文檔如何更改創建者?

金山公司注冊變更 金山文檔如何更改創建者?

點擊WPS之后,下面會有好多選項跳出來,我們點擊“WPS工具”,然后點擊“配置工具”選項即可,

步驟3/4

接著會跳出來一個新的小窗口,我們可以看到有一個“高級”的選項,大家都找到了嗎,點擊進入即可。

步驟4/4

金山公司注冊變更 金山文檔如何更改創建者?

然后會有新的窗口跳出來,我們可以看到下面有好多打鉤的選項,在這里我們需要把這些打鉤的全部取消,然后點擊確定即可

如何設置金山文檔?

01

設置文檔權限,保護文檔安全

金山文檔除了可以通過鏈接分享給QQ、微信等好友或群組邀請對方協作編輯外,同時可以為文檔設置不同權限。

以金山文檔網頁版舉例(手機金山文檔小程序同理)

打開文檔后,點擊右上角「分享」。

在彈出的面板中選擇「僅查看」或「可編輯」權限后點擊「創建并分享」

若設置為「僅查看」權限,獲得鏈接的人將只能查看內容。

若設置為「可編輯」權限,獲得鏈接的所有人將能直接編輯由你分享的文檔。

如果想指定某些人才能編輯查看文檔,可選擇「指定人」權限后點擊「創建并分享」,

然后點擊「添加協作者」按鈕,通過選擇通訊錄中的聯系人進行邀請。

若沒有聯系人,可以點擊「通過鏈接邀請」,僅接收邀請鏈接的成員可加入協作。

02

如何關閉或開啟文檔鏈接權限?

在我們協作編輯結束后,不想再讓其他人通過鏈接進入文檔,該如何操作呢?

在金山文檔網頁版點擊左側「共享」,進入「我的共享」,

在「我發出的」右鍵需要取消共享的文檔,確認后點擊「取消共享」,這樣其他用戶將無法再通過鏈接進入文檔。

同樣,當我分享給其他人的文檔已經過期,再次分享需要開啟。

還是在同頁面,找到標記為「已過期」的文檔,右鍵文檔并點擊「共享」,在彈出的面板中點擊「立即開啟」。

03

如何創建共享文件夾,并且設置相關權限?

如果團隊之間需要經常協作,可以直接在金山文檔建立一個協作文件夾,邀請成員加入后,可共同查看、編輯、管理文件夾內容,這樣就不用來回發送文件,所有人對文件或文件夾的修改將實時更新。

還是以金山文檔網頁版為例,點擊左上角「新建」,選擇「共享文件夾」選項。

創建共享文件夾后,點擊右側「添加成員」,復制分享鏈接,發給微信或QQ好友,通過邀請鏈接即可加入共享文件夾。

并且作為創建者,你還可以為成員分配不同文件夾的查看、編輯權限。

共享文件夾中的子文件夾,也可以為其設置單獨的訪問權限,僅擁有權限的成員可查看或編輯該子文件夾。

04

如何申請編輯共享文件?

上面講了,因為金山文檔是協作文檔,但有時候我們又會收到他人設置「僅查看」權限的文檔,而我們又需要編輯該怎么辦?

打開他人分享的文檔,點擊右上方「編輯」按鈕,

選擇「申請權限后編輯」選項,點擊「確定」,向對方申請編輯權限。

對方同意你的申請后,你可以在「首頁 - 消息- 文件助手」中查看權限提醒。

此時你將能與對方一起編輯文檔,編輯內容實時更新。

以上,就是本期金山文檔小技巧分享,另外為了方便大家使用,需要注意幾點

① 金山文檔和WPS有所區別,金山文檔主打協作編輯,手機微信小程序和電腦網頁版可同步使用,并且在電腦上無需下載,打開瀏覽器搜金山文檔就可使用。

② 如果收到的文檔已過期,為安全起見,請聯系創建者重新分享。

③ 金山文檔適合團隊協作辦公,團隊建立共享文件夾體驗更佳。

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