?金山公司注冊(cè)變更 金山文檔如何更改創(chuàng)建者?
作者:注冊(cè)公司 | 發(fā)布時(shí)間:2024-12-07金山文檔如何更改創(chuàng)建者?
1. 可以更改創(chuàng)建者2. 金山文檔提供了更改創(chuàng)建者的功能,用戶可以通過(guò)以下步驟進(jìn)行更改:首先,打開(kāi)金山文檔并登錄賬號(hào);然后,在文檔列表中找到需要更改創(chuàng)建者的文檔;接著,點(diǎn)擊文檔右側(cè)的更多選項(xiàng)按鈕,選擇“屬性”;在屬性頁(yè)面中,找到“創(chuàng)建者”一欄,點(diǎn)擊旁邊的編輯按鈕;最后,輸入新的創(chuàng)建者名稱并保存即可。通過(guò)這樣的操作,用戶可以輕松地更改金山文檔的創(chuàng)建者。3. 此外,金山文檔還提供了協(xié)作功能,允許多個(gè)用戶同時(shí)編輯同一份文檔,這樣可以方便團(tuán)隊(duì)合作。如果需要更改創(chuàng)建者,可以通過(guò)協(xié)作功能邀請(qǐng)新的用戶加入并設(shè)為創(chuàng)建者,從而實(shí)現(xiàn)更改的目的。金山文檔的這些功能使得文檔的創(chuàng)建者更改變得簡(jiǎn)單和靈活,滿足了用戶的不同需求。
金山文檔被別人更改了創(chuàng)建者怎么辦?
如果您在金山文檔中發(fā)現(xiàn)文檔的創(chuàng)建者被別人更改了,您可以采取以下步驟來(lái)處理:
1. 首先,打開(kāi)電腦上的金山文檔網(wǎng)頁(yè)版并登錄您的賬號(hào)。
2. 接著,找到您需要查看協(xié)作記錄的文檔并打開(kāi)它。
3. 在文檔右上角點(diǎn)擊“歷史記錄”按鈕來(lái)查看相關(guān)的編輯記錄和協(xié)作詳情。
4. 如果發(fā)現(xiàn)文檔創(chuàng)建者被錯(cuò)誤地更改,您可以選擇撤銷這一更改或與更改者協(xié)商解決。
5. 為確保文檔的安全,建議您定期檢查文檔的分享設(shè)置,確保只有合適的人員可以訪問(wèn)和編輯文檔。
6. 如果您希望將文檔的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他人,可以在分享面板中選擇【創(chuàng)建者】,然后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)讓文檔所有權(quán)】來(lái)進(jìn)行操作。
7. 此外,您還可以調(diào)整文檔的權(quán)限設(shè)置,例如設(shè)置為“僅查看”、“可編輯”或“指定人”等,以滿足您的實(shí)際需求。
金山辦公如何修改信息?
金山辦公可以通過(guò)以下步驟修改信息:首先,打開(kāi)金山文檔軟件,找到需要修改的文檔;其次,雙擊打開(kāi)文檔進(jìn)行編輯,對(duì)需要修改的信息進(jìn)行更改;最后,保存修改后的文檔即可。金山辦公是一款集創(chuàng)作、辦公、教育等多功能于一體的辦公軟件,所以方便用戶快速修改信息是其基礎(chǔ)功能之一。除了修改文檔內(nèi)的信息外,金山辦公還可以進(jìn)行文檔格式調(diào)整、插入表格圖片等操作,以滿足用戶的辦公需求。同時(shí),金山辦公還支持多人協(xié)同編輯,方便團(tuán)隊(duì)之間的交流和合作。
默認(rèn)金山文檔怎么更改?
步驟1/4
第一步,我們打開(kāi)電腦上的“開(kāi)始”程序標(biāo)識(shí),在電腦的左下角哦,然后找到WPS office 軟件并點(diǎn)擊即可,
步驟2/4
點(diǎn)擊WPS之后,下面會(huì)有好多選項(xiàng)跳出來(lái),我們點(diǎn)擊“WPS工具”,然后點(diǎn)擊“配置工具”選項(xiàng)即可,
步驟3/4
接著會(huì)跳出來(lái)一個(gè)新的小窗口,我們可以看到有一個(gè)“高級(jí)”的選項(xiàng),大家都找到了嗎,點(diǎn)擊進(jìn)入即可。
步驟4/4
然后會(huì)有新的窗口跳出來(lái),我們可以看到下面有好多打鉤的選項(xiàng),在這里我們需要把這些打鉤的全部取消,然后點(diǎn)擊確定即可
如何設(shè)置金山文檔?
01
設(shè)置文檔權(quán)限,保護(hù)文檔安全
金山文檔除了可以通過(guò)鏈接分享給QQ、微信等好友或群組邀請(qǐng)對(duì)方協(xié)作編輯外,同時(shí)可以為文檔設(shè)置不同權(quán)限。
以金山文檔網(wǎng)頁(yè)版舉例(手機(jī)金山文檔小程序同理)
打開(kāi)文檔后,點(diǎn)擊右上角「分享」。
在彈出的面板中選擇「僅查看」或「可編輯」權(quán)限后點(diǎn)擊「創(chuàng)建并分享」
若設(shè)置為「僅查看」權(quán)限,獲得鏈接的人將只能查看內(nèi)容。
若設(shè)置為「可編輯」權(quán)限,獲得鏈接的所有人將能直接編輯由你分享的文檔。
如果想指定某些人才能編輯查看文檔,可選擇「指定人」權(quán)限后點(diǎn)擊「創(chuàng)建并分享」,
然后點(diǎn)擊「添加協(xié)作者」按鈕,通過(guò)選擇通訊錄中的聯(lián)系人進(jìn)行邀請(qǐng)。
若沒(méi)有聯(lián)系人,可以點(diǎn)擊「通過(guò)鏈接邀請(qǐng)」,僅接收邀請(qǐng)鏈接的成員可加入?yún)f(xié)作。
02
如何關(guān)閉或開(kāi)啟文檔鏈接權(quán)限?
在我們協(xié)作編輯結(jié)束后,不想再讓其他人通過(guò)鏈接進(jìn)入文檔,該如何操作呢?
在金山文檔網(wǎng)頁(yè)版點(diǎn)擊左側(cè)「共享」,進(jìn)入「我的共享」,
在「我發(fā)出的」右鍵需要取消共享的文檔,確認(rèn)后點(diǎn)擊「取消共享」,這樣其他用戶將無(wú)法再通過(guò)鏈接進(jìn)入文檔。
同樣,當(dāng)我分享給其他人的文檔已經(jīng)過(guò)期,再次分享需要開(kāi)啟。
還是在同頁(yè)面,找到標(biāo)記為「已過(guò)期」的文檔,右鍵文檔并點(diǎn)擊「共享」,在彈出的面板中點(diǎn)擊「立即開(kāi)啟」。
03
如何創(chuàng)建共享文件夾,并且設(shè)置相關(guān)權(quán)限?
如果團(tuán)隊(duì)之間需要經(jīng)常協(xié)作,可以直接在金山文檔建立一個(gè)協(xié)作文件夾,邀請(qǐng)成員加入后,可共同查看、編輯、管理文件夾內(nèi)容,這樣就不用來(lái)回發(fā)送文件,所有人對(duì)文件或文件夾的修改將實(shí)時(shí)更新。
還是以金山文檔網(wǎng)頁(yè)版為例,點(diǎn)擊左上角「新建」,選擇「共享文件夾」選項(xiàng)。
創(chuàng)建共享文件夾后,點(diǎn)擊右側(cè)「添加成員」,復(fù)制分享鏈接,發(fā)給微信或QQ好友,通過(guò)邀請(qǐng)鏈接即可加入共享文件夾。
并且作為創(chuàng)建者,你還可以為成員分配不同文件夾的查看、編輯權(quán)限。
共享文件夾中的子文件夾,也可以為其設(shè)置單獨(dú)的訪問(wèn)權(quán)限,僅擁有權(quán)限的成員可查看或編輯該子文件夾。
04
如何申請(qǐng)編輯共享文件?
上面講了,因?yàn)榻鹕轿臋n是協(xié)作文檔,但有時(shí)候我們又會(huì)收到他人設(shè)置「僅查看」權(quán)限的文檔,而我們又需要編輯該怎么辦?
打開(kāi)他人分享的文檔,點(diǎn)擊右上方「編輯」按鈕,
選擇「申請(qǐng)權(quán)限后編輯」選項(xiàng),點(diǎn)擊「確定」,向?qū)Ψ缴暾?qǐng)編輯權(quán)限。
對(duì)方同意你的申請(qǐng)后,你可以在「首頁(yè) - 消息- 文件助手」中查看權(quán)限提醒。
此時(shí)你將能與對(duì)方一起編輯文檔,編輯內(nèi)容實(shí)時(shí)更新。
以上,就是本期金山文檔小技巧分享,另外為了方便大家使用,需要注意幾點(diǎn)
① 金山文檔和WPS有所區(qū)別,金山文檔主打協(xié)作編輯,手機(jī)微信小程序和電腦網(wǎng)頁(yè)版可同步使用,并且在電腦上無(wú)需下載,打開(kāi)瀏覽器搜金山文檔就可使用。
② 如果收到的文檔已過(guò)期,為安全起見(jiàn),請(qǐng)聯(lián)系創(chuàng)建者重新分享。
③ 金山文檔適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公,團(tuán)隊(duì)建立共享文件夾體驗(yàn)更佳。