?新電子稅局APP操作指引紅字發(fā)票開具
作者:代辦公司注冊(cè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 | 發(fā)布時(shí)間:2024-11-29新電子稅局APP操作指引
紅字發(fā)票開具
功能菜單依次選擇【辦稅】-【發(fā)票使用】-【紅字發(fā)票開具】。點(diǎn)擊進(jìn)入紅字發(fā)票開具的二級(jí)首頁功能頁面,展示“紅字信息確認(rèn)單錄入”“紅字信息確認(rèn)單處理”這兩個(gè)功能。
(一)紅字信息確認(rèn)單錄入
1.業(yè)務(wù)概述
納稅人開具藍(lán)字發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回(包括全部退回和部分退回)、開票有誤、服務(wù)中止(服包括全部中止和部分中止)、銷售折讓等情形,按規(guī)定開具紅字發(fā)票。移動(dòng)端僅支持開具紅字電子發(fā)票,且不支持特定業(yè)務(wù)發(fā)票的紅沖。
2.操作步驟
前置條件:已開具或已接收藍(lán)字發(fā)票。
操作流程:登錄后,功能菜單依次選擇【辦稅】-【發(fā)票使用】-【紅字發(fā)票開具】-【紅字信息確認(rèn)單錄入】功能菜單進(jìn)入“紅字信息確認(rèn)單錄入”頁面;也可以通過首頁自定義去【紅字發(fā)票開具】模塊或者通過搜索欄輸入關(guān)鍵字查找。
納稅人進(jìn)行頁面欄次選擇,選擇“我是銷售方”或者“我是購買方”,錄入對(duì)方納稅人名稱或者藍(lán)字發(fā)票等查詢條件,點(diǎn)擊查詢,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件查詢藍(lán)字發(fā)票信息并展示。
納稅人點(diǎn)擊要紅沖的藍(lán)字發(fā)票,進(jìn)入“信息確認(rèn)”頁面,此頁面從上至下可分為基本信息、票面狀態(tài)、開票信息。可通過點(diǎn)擊【展開】下拉按鈕查看購銷雙方基本信息和藍(lán)字發(fā)票的一些票面信息和藍(lán)字發(fā)票狀態(tài)等信息。開票信息中可通過點(diǎn)擊【紅沖原因】選擇具體的紅沖原因,下方顯示可紅沖的項(xiàng)目信息。點(diǎn)擊【查看】按鈕可顯示可紅沖項(xiàng)目的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額等具體信息。



納稅人選擇具體的紅沖原因,系統(tǒng)可根據(jù)選擇的紅沖原因以及發(fā)票標(biāo)簽控制允許納稅人修改項(xiàng)目信息詳情頁面數(shù)據(jù)。



點(diǎn)擊【提交】按鈕,如藍(lán)字發(fā)票購買方未用票,系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票信息確認(rèn)單提交后系統(tǒng)將直接生成紅字電子發(fā)票,請(qǐng)確認(rèn)是否繼續(xù)提交”的提示。點(diǎn)擊【確認(rèn)】,紅字發(fā)票開具成功,系統(tǒng)展示“開具結(jié)果”頁面,此頁面可查看開具的紅字發(fā)票,同時(shí)展示各個(gè)發(fā)票交付渠道,可按各渠道按鈕點(diǎn)擊后進(jìn)行相應(yīng)交付;如藍(lán)字發(fā)票購買方已用票,系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票信息確認(rèn)單經(jīng)對(duì)方確認(rèn)后系統(tǒng)將直接生成紅字電子發(fā)票,請(qǐng)確認(rèn)是否繼續(xù)提交”提示,點(diǎn)擊【確認(rèn)】,系統(tǒng)提示“提交成功”,同時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入的查詢結(jié)果頁面。


3.注意事項(xiàng)
3.1 已經(jīng)鎖定藍(lán)字發(fā)票,在開具紅字發(fā)票前,不允許針對(duì)該張藍(lán)字發(fā)票再次申請(qǐng)紅字確認(rèn)單。
3.2 已經(jīng)作廢的藍(lán)字發(fā)票,不允許申請(qǐng)紅字確認(rèn)單。
3.3 對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票增值稅用途標(biāo)簽為“待退稅”、“已退稅”、“已抵扣(改退)”、“已勾選(代辦退稅)”、“已代辦退稅”、“不予退稅且不予抵扣”的不允許啟動(dòng)紅字發(fā)票信息確認(rèn)單。
3.4 對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票已申請(qǐng)冬奧會(huì)退稅或稅收優(yōu)惠類標(biāo)簽為“已用于冬奧會(huì)退稅”的不允許啟動(dòng)紅字發(fā)票信息確認(rèn)單。
3.5 對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)類型標(biāo)簽為“異常憑證”的不允許申請(qǐng)紅字發(fā)票信息確認(rèn)單。
3.6 藍(lán)字發(fā)票未勾選和入賬,若是購方,提示納稅人不允許發(fā)起。
3.7 若藍(lán)字發(fā)票“增值稅用途標(biāo)簽”、“發(fā)票入賬狀態(tài)標(biāo)簽”均為空時(shí)系統(tǒng)帶出藍(lán)字發(fā)票商品明細(xì),不允許修改商品明細(xì)且只允許全額紅沖。
3.8 若藍(lán)字發(fā)票“增值稅用途標(biāo)簽”、“發(fā)票入賬狀態(tài)標(biāo)簽”任意一項(xiàng)不為空時(shí)允許部分紅沖。系統(tǒng)帶出藍(lán)字發(fā)票商品明細(xì),當(dāng)開具紅字發(fā)票原因?yàn)椤颁N貨退回”或“服務(wù)中止”只允許修改項(xiàng)目明細(xì)中數(shù)量、金額,當(dāng)開具紅字發(fā)票原因?yàn)椤颁N售折讓”可以錄入金額。
3.9 當(dāng)選擇的藍(lán)字發(fā)票為稅控平臺(tái)開具,且開票方稅控檔案未注銷,提示“您選擇的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的普通發(fā)票,無需申請(qǐng)紅字信息表,可由銷售方在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具紅字發(fā)票”,并阻斷紅沖。
(二)紅字信息確認(rèn)單處理
1.業(yè)務(wù)概述
納稅人對(duì)接收到的“紅字信息確認(rèn)單”,同意紅沖選擇“確認(rèn)”,不同意紅沖選擇“拒絕”,也可以對(duì)紅字信息確認(rèn)單進(jìn)行撤銷。
2.操作步驟
前置條件:發(fā)出或接收到“紅字信息確認(rèn)單”。
操作流程:如果是需要對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)的情況(例如:銷方錄入待購方確認(rèn)、購方錄入待銷方確認(rèn)),對(duì)方納稅人登錄后,功能菜單依次選擇【辦稅】-【發(fā)票使用】-【紅字發(fā)票開具】-【紅字信息確認(rèn)單處理】功能菜單進(jìn)入“紅字信息確認(rèn)單處理”頁面;也可以通過首頁自定義去【紅字發(fā)票開具】模塊或者通過搜索欄輸入關(guān)鍵字查找。

納稅人選擇“我是銷售方”或者“我是購買方”,錄入對(duì)方納稅人名稱、對(duì)方納稅人識(shí)別號(hào)或者藍(lán)字發(fā)票等查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】。
選擇需要處理的紅字信息確認(rèn)單,點(diǎn)擊后進(jìn)入“確認(rèn)單詳情”頁面。無需確認(rèn)的情況下銷方在紅字發(fā)票未開具前,點(diǎn)擊【撤銷】彈出撤銷提示,點(diǎn)擊【確定】成功撤銷此紅字信息確認(rèn)單。需要雙方確認(rèn)的場(chǎng)景發(fā)起方在對(duì)方未確認(rèn)前,點(diǎn)擊【拒絕】彈出撤銷提示,點(diǎn)擊【確定】成功撤銷此紅字信息確認(rèn)單。


打開的確認(rèn)單狀態(tài)為“購方錄入待銷方確認(rèn)”時(shí),點(diǎn)擊【確認(rèn)】,彈出確認(rèn)即開票提示,點(diǎn)擊【確定】,紅字發(fā)票開具成功,跳轉(zhuǎn)到“開具結(jié)果”頁面,此頁面可查看開具的紅字發(fā)票,同時(shí)展示各個(gè)發(fā)票交付渠道,可按各渠道按鈕點(diǎn)擊后進(jìn)行相應(yīng)交付。

如藍(lán)字發(fā)票為web端開具的紙質(zhì)發(fā)票,在移動(dòng)端發(fā)起確認(rèn)單或在web端選擇“與原藍(lán)票一致票種的紙質(zhì)發(fā)票”發(fā)起確認(rèn)單,在移動(dòng)端確認(rèn)時(shí),點(diǎn)擊【確認(rèn)】后,彈出“您確認(rèn)要通過該項(xiàng)嗎?”的提示。點(diǎn)擊【確定】后,提示確認(rèn)成功,還需在web端的【紅字發(fā)票業(yè)務(wù)】-【紅字發(fā)票開具】中點(diǎn)擊【去開票】才能成功開具紅字發(fā)票。
3.注意事項(xiàng)
3.1 若發(fā)起的紅字信息確認(rèn)單需要對(duì)方進(jìn)行確認(rèn),對(duì)方超過72小時(shí)未進(jìn)行操作則該紅字信息確認(rèn)單作廢。
3.2 未開具紅字發(fā)票前紅字確認(rèn)單對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票被認(rèn)定為異常憑證時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)作廢紅字確認(rèn)單。
3.3 若納稅人為發(fā)起方,系統(tǒng)判斷紅字確認(rèn)單是否需要對(duì)方確認(rèn)。若紅字確認(rèn)單無需對(duì)方確認(rèn),紅字發(fā)票未開具的可撤銷確認(rèn)單;若紅字確認(rèn)單需要對(duì)方確認(rèn),若對(duì)方未確認(rèn),則可撤銷確認(rèn)單;若對(duì)方已完成確認(rèn),則不允許撤銷確認(rèn)單。
3.4 確認(rèn)方納稅人對(duì)確認(rèn)單進(jìn)行操作,若操作為“確認(rèn)”,更新紅字發(fā)票確認(rèn)單狀態(tài)為“購銷雙方已確認(rèn)”,若為符合確認(rèn)即開票條件的發(fā)票,則確認(rèn)后直接生成紅字發(fā)票;若操作為“確認(rèn)”,更新紅字發(fā)票確認(rèn)單狀態(tài)為“購銷雙方已確認(rèn)”,若不為符合確認(rèn)即開票條件的發(fā)票,則確認(rèn)后需在web端的【紅字發(fā)票業(yè)務(wù)】-【紅字發(fā)票開具】中點(diǎn)擊【去開票】才能成功開具紅字發(fā)票;若操作為“否認(rèn)”, 更新紅字發(fā)票確認(rèn)單狀態(tài)為“作廢(銷方錄入購方否認(rèn))”或“作廢(購方錄入銷方否認(rèn))”,解鎖藍(lán)字發(fā)票;若操作為“撤銷”,若購銷雙方已確認(rèn),則可撤銷成功,未確認(rèn)的不允許撤銷。