在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)的生存與發(fā)展受到多種因素的影響。有時候，由于經(jīng)營不善、市場環(huán)境變化或其他原因，一些企業(yè)可能會選擇注銷。在這種情況下，與相關(guān)方進(jìn)行有效溝通顯得尤為重要。本文將提供一份《公司注銷聯(lián)絡(luò)函范本》，旨在幫助企業(yè)在注銷過程中妥善處理與各方的關(guān)系。

一、聯(lián)絡(luò)函的背景

當(dāng)企業(yè)決定注銷時，需要向工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門以及合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等各方發(fā)送聯(lián)絡(luò)函。聯(lián)絡(luò)函的主要目的是告知相關(guān)方企業(yè)即將注銷的消息，請求對方協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，并表達(dá)對企業(yè)過去合作的感謝。

二、聯(lián)絡(luò)函的格式

以下是一份《公司注銷聯(lián)絡(luò)函范本》的格式：

【公司名稱】

【地址】

【聯(lián)系電話】

【日期】

【收件人姓名】

【收件人單位】

【收件人地址】

尊敬的【收件人姓名】/【收件人單位】：

您好！

首先，感謝您一直以來對我公司【業(yè)務(wù)合作/服務(wù)】的支持與厚愛。在此，我公司鄭重宣布：由于經(jīng)營原因，經(jīng)公司股東會研究決定，我公司將于【注銷日期】正式注銷。

為確保各方權(quán)益，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1. 請貴單位協(xié)助辦理以下手續(xù)：

（1）注銷公司工商登記手續(xù)；

（2）注銷公司稅務(wù)登記手續(xù)；

（3）注銷公司銀行賬戶手續(xù)；

（4）退還我公司所欠貴單位款項；

（5）其他相關(guān)手續(xù)。

2. 請貴單位在收到本聯(lián)絡(luò)函后，盡快與我公司聯(lián)系，以便我們及時處理相關(guān)事宜。

3. 在此，我公司對貴單位在過去合作中給予的支持與幫助表示衷心的感謝，并希望今后仍有合作機(jī)會。

聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】

聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】

郵箱：【郵箱地址】

敬請予以關(guān)注，謝謝！

【公司名稱】

三、聯(lián)絡(luò)函的內(nèi)容要點

1. 表達(dá)感謝：在聯(lián)絡(luò)函中，首先應(yīng)表達(dá)對相關(guān)方在過去合作中的感謝，體現(xiàn)企業(yè)的良好素養(yǎng)。

2. 明確注銷原因：在告知相關(guān)方企業(yè)即將注銷的消息時，應(yīng)簡要說明注銷原因，以消除對方疑慮。

3. 提出具體要求：在聯(lián)絡(luò)函中，要明確提出需要相關(guān)方協(xié)助辦理的手續(xù)，以便對方了解情況。

4. 保持溝通：在聯(lián)絡(luò)函中，要提供聯(lián)系方式，以便雙方在注銷過程中保持溝通，及時解決問題。

5. 語氣誠懇：在聯(lián)絡(luò)函中，語氣要誠懇，體現(xiàn)出企業(yè)的誠意和責(zé)任感。

總之，一份規(guī)范的《公司注銷聯(lián)絡(luò)函》對于企業(yè)在注銷過程中妥善處理與各方的關(guān)系具有重要意義。通過遵循上述格式和內(nèi)容要點，企業(yè)可以確保注銷過程的順利進(jìn)行，為企業(yè)的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。