在市場經濟中，企業的生存與發展受到多種因素的影響。有時候，由于經營不善、市場環境變化或其他原因，一些企業可能會選擇注銷。在這種情況下，與相關方進行有效溝通顯得尤為重要。本文將提供一份《公司注銷聯絡函范本》，旨在幫助企業在注銷過程中妥善處理與各方的關系。

一、聯絡函的背景

當企業決定注銷時，需要向工商、稅務、銀行等相關部門以及合作伙伴、供應商、客戶等各方發送聯絡函。聯絡函的主要目的是告知相關方企業即將注銷的消息，請求對方協助辦理相關手續，并表達對企業過去合作的感謝。

二、聯絡函的格式

以下是一份《公司注銷聯絡函范本》的格式：

【公司名稱】

【地址】

【聯系電話】

【日期】

【收件人姓名】

【收件人單位】

【收件人地址】

尊敬的【收件人姓名】/【收件人單位】：

您好！

首先，感謝您一直以來對我公司【業務合作/服務】的支持與厚愛。在此，我公司鄭重宣布：由于經營原因，經公司股東會研究決定，我公司將于【注銷日期】正式注銷。

為確保各方權益，現將有關事項通知如下：

1. 請貴單位協助辦理以下手續：

（1）注銷公司工商登記手續；

（2）注銷公司稅務登記手續；

（3）注銷公司銀行賬戶手續；

（4）退還我公司所欠貴單位款項；

（5）其他相關手續。

2. 請貴單位在收到本聯絡函后，盡快與我公司聯系，以便我們及時處理相關事宜。

3. 在此，我公司對貴單位在過去合作中給予的支持與幫助表示衷心的感謝，并希望今后仍有合作機會。

聯系人：【聯系人姓名】

聯系電話：【聯系電話】

郵箱：【郵箱地址】

敬請予以關注，謝謝！

【公司名稱】

三、聯絡函的內容要點

1. 表達感謝：在聯絡函中，首先應表達對相關方在過去合作中的感謝，體現企業的良好素養。

2. 明確注銷原因：在告知相關方企業即將注銷的消息時，應簡要說明注銷原因，以消除對方疑慮。

3. 提出具體要求：在聯絡函中，要明確提出需要相關方協助辦理的手續，以便對方了解情況。

4. 保持溝通：在聯絡函中，要提供聯系方式，以便雙方在注銷過程中保持溝通，及時解決問題。

5. 語氣誠懇：在聯絡函中，語氣要誠懇，體現出企業的誠意和責任感。

總之，一份規范的《公司注銷聯絡函》對于企業在注銷過程中妥善處理與各方的關系具有重要意義。通過遵循上述格式和內容要點，企業可以確保注銷過程的順利進行，為企業的未來發展奠定基礎。