在商業活動中，公司的注冊和注銷是兩個重要的法律程序。當公司因經營不善、戰略調整或其他原因決定終止經營時，注銷公司便成為必然的選擇。為了確保注銷過程的合法性和規范性，召開一次注銷公司會議是非常必要的。以下是一份注銷公司會議決定范本，供參考。

一、會議背景

隨著我國市場經濟的發展，市場競爭日益激烈。為了適應市場變化，部分企業決定終止經營，進行注銷。為確保注銷過程的合法、合規，特召開本次會議，對注銷事宜進行討論和決定。

二、會議目的

1. 了解公司注銷的相關法律法規和政策；

2. 討論公司注銷的具體方案；

3. 確定注銷過程中的責任主體和責任分工；

4. 審議注銷過程中所需文件和資料；

5. 確保公司注銷過程的順利進行。

三、會議時間及地點

時間：2023年X月X日

地點：公司會議室

四、參會人員

1. 公司董事長

2. 公司總經理

3. 公司財務總監

4. 公司法務部負責人

5. 公司各部門負責人

6. 公司全體員工代表

五、會議議程

1. 主持人宣布會議開始，介紹參會人員；

2. 董事長發表講話，說明召開本次會議的目的和意義；

3. 法務部負責人講解公司注銷的相關法律法規和政策；

4. 財務總監匯報公司財務狀況，分析注銷對公司財務的影響；

5. 各部門負責人匯報注銷過程中可能涉及的問題及應對措施；

6. 討論公司注銷的具體方案，包括但不限于以下內容：

a. 注銷程序；

b. 注銷過程中所需文件和資料；

c. 注銷過程中的人員安排；

d. 注銷過程中可能遇到的風險及應對措施；

7. 確定注銷過程中的責任主體和責任分工；

8. 審議注銷過程中所需文件和資料；

9. 會議總結，形成會議紀要；

10. 主持人宣布會議結束。

六、會議決定

1. 同意公司注銷的申請，按照法定程序進行注銷；

2. 確定公司注銷過程中的責任主體和責任分工，各部門負責人按照職責分工做好相關工作；

3. 各部門積極配合，確保注銷過程的順利進行；

4. 公司全體員工應遵守國家法律法規，按照公司要求做好注銷相關工作。

七、后續工作

1. 各部門負責人按照會議決定，制定具體實施方案；

2. 法務部負責制定注銷過程中所需文件和資料清單，確保相關文件齊全；

3. 財務部負責做好財務清算工作，確保注銷過程中財務問題得到妥善解決；

4. 各部門負責人定期匯報工作進展，確保注銷工作按計劃進行。

通過召開本次會議，公司對注銷事宜進行了全面、深入的討論，明確了注銷過程中的責任主體和責任分工，為確保公司注銷工作的順利進行奠定了基礎。