正文：

在商業活動中，公司注銷是一種常見的法律行為。當公司因各種原因決定終止經營活動時，需要向相關部門提交注銷申請，并附上公司注銷函。一份規范、專業的公司注銷函對于順利完成注銷程序至關重要。本文將為您提供公司注銷函的寫作指南及范文模板，幫助您更好地完成這一工作。

一、公司注銷函的基本要素

1. 函頭：包括公司名稱、地址、聯系電話、聯系人等基本信息。

2. 稱呼：寫明接收函件的單位或個人名稱。

3. 引言：簡要說明函件的目的，即申請公司注銷。

4. 正文：詳細闡述公司注銷的原因、經過及具體事宜。

5. 附件：列出所有與公司注銷相關的文件和資料。

6. 結尾：表示對對方單位或個人在注銷過程中給予的支持和幫助表示感謝。

7. 簽名：公司法定代表人或授權代表簽名。

8. 日期：函件發出日期。

二、公司注銷函寫作指南

1. 語言規范：使用正式、規范的書面語言，避免口語化表達。

2. 結構清晰：按照上述基本要素，合理安排函件結構，使內容條理分明。

3. 內容完整：詳細闡述公司注銷的原因、經過及具體事宜，確保函件內容完整。

4. 附件齊全：將所有與公司注銷相關的文件和資料作為附件，確保函件完整性。

5. 語氣禮貌：在函件中表達感謝、敬意等禮貌用語，展現公司良好形象。

三、公司注銷函范文模板

【公司名稱】

【地址】

聯系電話：【電話】

聯系人：【姓名】

【接收函件單位或個人名稱】

【日期】

尊敬的【接收函件單位或個人名稱】：

我司【公司名稱】（統一社會信用代碼：【統一社會信用代碼】）成立于【成立時間】，主要從事【主營業務】。因【注銷原因】，經公司股東會決議，決定注銷公司。現將有關事宜函告如下：

一、注銷原因

【詳細闡述注銷原因，如：公司經營不善、市場環境變化、股東意見不合等】

二、注銷經過

【詳細闡述注銷經過，如：召開股東會、制定注銷方案、辦理相關手續等】

三、注銷事宜

1. 【具體事宜一】，如：清退員工、處理資產、結清債務等。

2. 【具體事宜二】，如：注銷營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等。

3. 【具體事宜三】，如：公告注銷信息、辦理注銷手續等。

四、附件

1. 公司股東會決議

2. 注銷方案

3. 相關證明材料

敬請【接收函件單位或個人名稱】在收到本函后，給予支持與協助，共同完成公司注銷工作。在此過程中，如有任何疑問，請隨時與我司聯系。

感謝【接收函件單位或個人名稱】在注銷過程中給予的支持和幫助，期待與您的合作！

特此函告。

【公司名稱】

【法定代表人或授權代表簽名】

四、注意事項

1. 根據實際情況，對范文模板進行修改和完善。

2. 確保函件內容真實、準確。

3. 在發送函件前，仔細檢查無誤。

4. 在注銷過程中，與相關部門保持良好溝通，確保注銷工作順利進行。

通過以上指南和范文模板，相信您已經對如何撰寫公司注銷函有了更清晰的認識。在撰寫過程中，注意以上要點，祝您順利完成公司注銷工作。