正文：

在商業(yè)活動中，公司注銷是一種常見的法律行為。當(dāng)公司因各種原因決定終止經(jīng)營活動時(shí)，需要向相關(guān)部門提交注銷申請，并附上公司注銷函。一份規(guī)范、專業(yè)的公司注銷函對于順利完成注銷程序至關(guān)重要。本文將為您提供公司注銷函的寫作指南及范文模板，幫助您更好地完成這一工作。

一、公司注銷函的基本要素

1. 函頭：包括公司名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等基本信息。

2. 稱呼：寫明接收函件的單位或個(gè)人名稱。

3. 引言：簡要說明函件的目的，即申請公司注銷。

4. 正文：詳細(xì)闡述公司注銷的原因、經(jīng)過及具體事宜。

5. 附件：列出所有與公司注銷相關(guān)的文件和資料。

6. 結(jié)尾：表示對對方單位或個(gè)人在注銷過程中給予的支持和幫助表示感謝。

7. 簽名：公司法定代表人或授權(quán)代表簽名。

8. 日期：函件發(fā)出日期。

二、公司注銷函寫作指南

1. 語言規(guī)范：使用正式、規(guī)范的書面語言，避免口語化表達(dá)。

2. 結(jié)構(gòu)清晰：按照上述基本要素，合理安排函件結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容條理分明。

3. 內(nèi)容完整：詳細(xì)闡述公司注銷的原因、經(jīng)過及具體事宜，確保函件內(nèi)容完整。

4. 附件齊全：將所有與公司注銷相關(guān)的文件和資料作為附件，確保函件完整性。

5. 語氣禮貌：在函件中表達(dá)感謝、敬意等禮貌用語，展現(xiàn)公司良好形象。

三、公司注銷函范文模板

【公司名稱】

【地址】

聯(lián)系電話：【電話】

聯(lián)系人：【姓名】

【接收函件單位或個(gè)人名稱】

【日期】

尊敬的【接收函件單位或個(gè)人名稱】：

我司【公司名稱】（統(tǒng)一社會信用代碼：【統(tǒng)一社會信用代碼】）成立于【成立時(shí)間】，主要從事【主營業(yè)務(wù)】。因【注銷原因】，經(jīng)公司股東會決議，決定注銷公司。現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：

一、注銷原因

【詳細(xì)闡述注銷原因，如：公司經(jīng)營不善、市場環(huán)境變化、股東意見不合等】

二、注銷經(jīng)過

【詳細(xì)闡述注銷經(jīng)過，如：召開股東會、制定注銷方案、辦理相關(guān)手續(xù)等】

三、注銷事宜

1. 【具體事宜一】，如：清退員工、處理資產(chǎn)、結(jié)清債務(wù)等。

2. 【具體事宜二】，如：注銷營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

3. 【具體事宜三】，如：公告注銷信息、辦理注銷手續(xù)等。

四、附件

1. 公司股東會決議

2. 注銷方案

3. 相關(guān)證明材料

敬請【接收函件單位或個(gè)人名稱】在收到本函后，給予支持與協(xié)助，共同完成公司注銷工作。在此過程中，如有任何疑問，請隨時(shí)與我司聯(lián)系。

感謝【接收函件單位或個(gè)人名稱】在注銷過程中給予的支持和幫助，期待與您的合作！

特此函告。

【公司名稱】

【法定代表人或授權(quán)代表簽名】

四、注意事項(xiàng)

1. 根據(jù)實(shí)際情況，對范文模板進(jìn)行修改和完善。

2. 確保函件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。

3. 在發(fā)送函件前，仔細(xì)檢查無誤。

4. 在注銷過程中，與相關(guān)部門保持良好溝通，確保注銷工作順利進(jìn)行。

通過以上指南和范文模板，相信您已經(jīng)對如何撰寫公司注銷函有了更清晰的認(rèn)識。在撰寫過程中，注意以上要點(diǎn)，祝您順利完成公司注銷工作。