代理記賬公司在進行記賬時，必須遵循國家的相關(guān)政策規(guī)定。新注冊公司在獲得營業(yè)執(zhí)照后的30天內(nèi)，需申請進行記賬報稅等相關(guān)事項。然而，不少新成立的公司或其經(jīng)營者對于“尋找代理記賬公司做賬需要準備什么?”這一問題并不十分了解。接下來，我們將詳細介紹相關(guān)內(nèi)容。

　　一、尋找代理記賬公司進行記賬時，需要準備哪些材料?

　　1、股東投資款單—銀行收據(jù)(新成立公司)

　　2、銀行回單(包括支票抬頭、銀行存款單、電匯單等，請用鉛筆填寫支票抬頭)。

　　3、銀行對賬單(每月大約在五號左右打印上個月的賬單);

　　4、費用發(fā)票(包括租金、水電管理費、交通費、通訊費、住宿餐飲費、過橋費、油費等)

　　5、固定資產(chǎn)發(fā)票(包括計算機、打印機、辦公家具、汽車、房產(chǎn)以及單價高于2000元的辦公用品);

　　6、員工薪資表(請指明是否需要繳納個人所得稅)。

　　7、請在右上角用鉛筆標明此次購進商品成本發(fā)票的結(jié)算方式(現(xiàn)金、銀行存款或應(yīng)收款等)。

　　8、請自行開具銷售發(fā)票，并在右上角用鉛筆標明結(jié)算方式，如現(xiàn)金、銀行存款或應(yīng)收款等。

　　二、記賬公司在進行做賬時需要準備哪些工作?

　　1、需要了解企業(yè)所在的經(jīng)營記賬公司的核算要求，并將獲得的信息進行整理。

　　2、在辦理做賬過程中，需要使用會計軟件，而該軟件應(yīng)由國內(nèi)知名公司開發(fā)。此外，所選會計軟件必須具備總賬系統(tǒng)和與報表相關(guān)的常用功能。同時，軟件的價格也需符合公司的預(yù)算。

　　3、記賬公司在進行財務(wù)記賬時，需要先建立和完善基礎(chǔ)的財務(wù)信息。企業(yè)在經(jīng)營核算時，要購買相關(guān)軟件，安裝后熟悉軟件的建賬操作，包括修改賬戶名稱、確定記賬等級和選擇會計準則等。

　　4、您需要能夠建立、修改會計科目，并添加輔助核算項目。通常，對于不同的科目，新增、刪除或修改都必須嚴格按照規(guī)定進行操作。

　　5、記賬公司日常進行記賬工作。客戶委托記賬公司時，需要在每個月的15號之前完成上個月的賬務(wù)處理和報稅。如果未能按時申報稅款，還需支付一定的滯納金。

　　三、委托財務(wù)公司進行代理記賬時需要關(guān)注哪些事項?

　　1.公司執(zhí)照與代理記賬資質(zhì)

　　首先，必須確認該代理記賬機構(gòu)是否具備營業(yè)執(zhí)照及代理記賬的資質(zhì)。在我國，取得代理記賬資格必須經(jīng)過財政、稅務(wù)或工商部門的批準。要查詢一個代理記賬機構(gòu)是否具備此資格，可以通過全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)進行查驗。

　　2.是否簽署了相關(guān)協(xié)議?

　　正規(guī)的代理記賬機構(gòu)在開展代理記賬服務(wù)前，會先簽署代理協(xié)議，并確保完整的會計資料移交手續(xù)，同時還需簽訂保障公司安全的保密協(xié)議。如果不簽署這些協(xié)議，可能會導(dǎo)致會計資料的丟失或會計處理上的錯誤，嚴重時還可能危及公司的安全。

　　無論影響是大是小，都會對公司造成極大的影響，甚至可能導(dǎo)致毀滅性的后果。更為重要的是，由于沒有簽署協(xié)議，公司無法向代理記賬機構(gòu)追究責(zé)任，想要彌補已為時已晚。

　　3.發(fā)票章和財務(wù)章由公司自行保管。

　　公司發(fā)票章和財務(wù)章必須由公司自行保管，正規(guī)的代理記賬機構(gòu)不會要求公司提供這些章。代理記賬機構(gòu)的工作人員通常會在事先約定的時間上門服務(wù)，不要因為方便而將發(fā)票章和財務(wù)章交給對方保管。

　　由于工作時間固定，因此最好安排一位懂得會計的員工與代理記賬公司進行對接，這樣可以更高效、更加方便地完成代理記賬服務(wù)。

　　4.選擇信譽良好的代理記賬公司。

　　在選擇代理記賬服務(wù)之前，要先了解代理記賬機構(gòu)的聲譽、規(guī)模、服務(wù)水平和專業(yè)能力。一家優(yōu)秀的代理記賬機構(gòu)不僅能高效可靠地處理事務(wù)，還能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而幫助創(chuàng)業(yè)者減輕負擔(dān)，避免不必要的彎路。

　　目前，許多新成立的公司不再專門雇傭全職員工來負責(zé)日常的賬務(wù)和報稅工作，而是選擇與代理記賬公司合作。這種做法尤其適用于創(chuàng)業(yè)初期規(guī)模較小的公司，能夠有效控制經(jīng)營成本。因此，尋求專業(yè)的代理記賬公司合作，不僅能確保財務(wù)問題得到專業(yè)的解答，還能幫助企業(yè)妥善處理日常的財務(wù)申請與稅務(wù)事務(wù)，從而得到有效保障。