建設(shè)項目管理公司的變更流程和數(shù)據(jù)

建設(shè)項目管理公司的變更流程和數(shù)據(jù)

建設(shè)項目管理公司是指為建設(shè)項目的施工方或業(yè)主提供項目管理服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是協(xié)調(diào)、監(jiān)督和操縱項目的各個環(huán)節(jié)，以確保項目的順利實施和目標(biāo)的完成。在項目過程中，建設(shè)項目管理公司經(jīng)常會遇到工程變更、合同變更、工期變更、成本變更等各種變更，這將對項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大影響。因此，建設(shè)項目管理公司必須建立科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、有效的變更管理體系和數(shù)據(jù)，及時、準(zhǔn)確、科學(xué)地解決變更問題，確保項目的順利完成。

變更管理的定義和目的

變更管理是指自動識別、評估、許可、實施、監(jiān)控和記錄項目范圍、目標(biāo)、方案、資源、風(fēng)險等因素在項目實施過程中發(fā)生的變化的一系列活動。其目的是操縱變更對項目的危害，維護(hù)項目的穩(wěn)定性和完整性，達(dá)到項目的預(yù)期效果。變更管理是項目管理的重要組成部分，也是保證項目成功的關(guān)鍵因素之一。

變更管理的原則和流程

變更管理應(yīng)遵循以下原則：

變化應(yīng)有充分的理由和依據(jù)，不能隨意產(chǎn)生或執(zhí)行。變更應(yīng)通過相關(guān)方的溝通、討論和允許，不得單方面確定或強(qiáng)制執(zhí)行。變更應(yīng)有明確的責(zé)任和權(quán)限，不得模糊或混亂。變更應(yīng)該有完整的記錄和文檔，不能忽視或缺少。變化應(yīng)得到有效的監(jiān)測和評價，不能縱容或忽視。

變更管理的一般方法如下：

變更識別：在項目實施過程中，及時發(fā)現(xiàn)和收集項目范圍、目標(biāo)、方案、資源、風(fēng)險等因素的變化，包括變更的內(nèi)容、原因、起源、時間、危害等信息。變更評估：分析和評論變更的重要性、合理性、可行性、優(yōu)先級和風(fēng)險，明確變更的價值和成本，為變更的決策提供依據(jù)。變更許可證：指相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)構(gòu)根據(jù)變更的評估結(jié)果進(jìn)行審批和許可，明確變更的規(guī)劃條件、變更的責(zé)任和權(quán)限。變更實施：指相應(yīng)的實施者或機(jī)構(gòu)根據(jù)變更的許可內(nèi)容進(jìn)行變更的實施和完成，包括變更通知、和諧、調(diào)整、驗收等活動。變更監(jiān)督：跟蹤和指導(dǎo)變更的執(zhí)行情況，檢查變更的效果和結(jié)論，評估變更的影響和后果，解決變更的問題和風(fēng)險，記錄變更的過程和數(shù)據(jù)。變更管理的數(shù)據(jù)和文檔

變更管理的數(shù)據(jù)和文檔是變更管理的重要支撐，是變更管理的證據(jù)和根據(jù)，是變更管理的交流和協(xié)作的工具，是變更管理的監(jiān)測和鑒定的數(shù)據(jù)。變更管理的數(shù)據(jù)和文件應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：

變更申請表

變更申請表是變更管理的起點(diǎn)文件，是變更提出人或由來方向變更的許可人或決策者提出變更的宣布要求，是變更識別的基礎(chǔ)。變更申請表應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：

更改序號：即為每個更改分配唯一的標(biāo)志符，用于區(qū)分和追蹤更改。變更名稱：對變更的簡要描述，用于總結(jié)和識別變更。變更類型：指工程變更、合同變更、工期變更、成本變更等變更的分類，用于區(qū)分和分類變更。變更內(nèi)容：指變更的實際敘述，包括變更的原始狀態(tài)和變更后的情況，以便清晰和更多的變化。變更原因：指變更形成的原因和背景，包括變更的必要性和合理性，用于分析和評價變化。變更危害：指變更對項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的影響和后果，包括變更的價值和成本，用于評估和決策變更。變更提出人：指變更提出人或來源方，包括變更提出人的姓名、職位、企業(yè)、聯(lián)系方式等，用于明確和聯(lián)系變更的責(zé)任方。變更日期：指為記錄和操縱變更時間而提出的變更日期。變動審核表

變更審計表是變更管理的核心文件，是變更許可人或決策者對變更提出人或來源方變更申請的審批和審批的回應(yīng)，是變更執(zhí)行和監(jiān)控的依據(jù)。變更審核表應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：

變更序號：指與變更申請表中的變更序號一致的標(biāo)志符，用于關(guān)系和追溯變更。變更名稱：指與變更申請表中的變更名稱一致的描述，用于總結(jié)和識別變更。變更類型：指與變更申請表中的變更類型一致的類型，用于區(qū)分和分類變更。變更內(nèi)容：指與變更申請表中的變更內(nèi)容一致的描述，以便清晰、更多地變更。變更危害：指對變更申請表中的變更危害進(jìn)行評估和決策的解釋。變更許可人：指變更許可人或決策人，包括變更許可人姓名、職位、企業(yè)、聯(lián)系方式等，用于明確和聯(lián)系變更的責(zé)任人。變更日期：指用于記錄和操縱變更時間的變更批準(zhǔn)日期。