樂山公司股東變更步驟及材料

樂山公司成立于2010年，擁有100名員工和5000萬美元的注冊資本，是一家專業從事電子設備研發、生產和銷售的公司。由于企業業務發展和戰略調整的需要，公司決定進行股東變更，退出原10名股東中的3名，引進2名新股東，調整股權比例。本文將介紹樂山公司股東變更的具體步驟和所需信息，供參考。

第一，股東變更的前期準備

樂山公司在進行股東變更前，必須做好以下準備工作：

(一)召開股東大會

股東變更是一項需要股東大會同意和授權的重大公司決策。因此，樂山公司必須召開股東會議，討論并通過股東變更計劃，包括退出股東名單、新股東資格、股權轉讓價格和方法、股權比例變更等。召開股東會議需要符合公司章程的規定，往往需要提前通知所有股東，并在會議上形成會議紀要和決議。

(二)簽訂股權轉讓協議

股權轉讓協議是股東變更的法律依據，必須由退出股東、新股東和再持股東簽署。股權轉讓協議應當明確股權轉讓雙方、股權轉讓數量和比例、轉讓價格和支付方式、轉讓時間和標準、轉讓效力和義務。股權轉讓協議應當書面通知，應當公平，確保其合法性和有效性。

(三)消除股權出質或凍結

如果退出股東的股權已經被質押或凍結，則需要在股權轉讓前辦理股權質押或凍結的消除手續。股權出質的消除必須由出質人、質權人和公司向工商登記機關申請，并提交股權出質登記證明、股權出質終止協議等材料。凍結機關必須出示消除股權凍結的通知，并通知工商登記機關消除股權凍結。

二、股東變更的工商登記

樂山公司完成股東變更準備后，應當向工商登記機關申請工商變更，正式完成股東變更。工商登記的具體步驟和材料如下：

(1)提交變更申請

樂山公司需提交《工商行政管理部門（市場監督管理部門）企業變更登記申請書》，由法定代表人或授權代理人簽字，并向工商登記機關提交變更申請。同時，還需提供以下信息：

企業營業執照原件、共青團公司章程股東大會決議書、會議記錄股權轉讓協議、新股東身份證明或其他工商登記機關規定的資格證書（2）接受審查

接到變更申請及相關材料后，工商登記機關將對其進行核實，核實股東變更的合法性和真實性。經審查合格的，工商登記機關將出示《企業變更登記受理通知書》，并通知樂山公司辦理后續登記。審查不合格的，工商登記機關應當出示《企業變更登記不受理通知書》，說明不受理的原因，并要求樂山公司更正或者修改申請和材料。

(3)領取變更證件

樂山公司收到《企業變更登記受理通知書》后，必須在規定時間內將原營業執照原件和團本帶到工商登記機關領取變更后的營業執照。同時，工商登記機關還將在中國企業信用信息公示系統上公布樂山公司股東變更信息，供公眾查詢指導。

三、股東變更的其他事項

樂山公司完成股東變更工商登記后，還應注意以下其他事項：

(1)繳納印花稅

根據《中華人民共和國印花稅暫行條例》的規定，股權轉讓協議屬于印花稅的納稅憑證，應當按照印花稅率和納稅基礎向稅務機關繳納印花稅。股權轉讓協議的印花稅稅率一般為0.05%，計稅基礎為股權轉讓價格。樂山公司必須在簽訂股權轉讓協議后一個月內向稅務機關申報并繳納印花稅。

(2)辦理成本核算

股東變更會影響樂山公司的股東權益和營運資本，必須進行一定的成本核算和優化。樂山公司應當根據股權轉讓的價格和方法，在股東權益變更表和資產負債表中計算股東權利的變更。同時，樂山公司還需要根據股權轉讓時間，在利潤分配表和利潤表中分配股東的利潤和損害。

(3)通知相關方

股東變更會影響樂山公司的經營管理和合作關系，必須及時聯系相關方，包括員工、客戶、經銷商、合作伙伴、銀行、政府機構等。樂山公司可以通過書面通知、電話通知、電子郵件、網站公告等方式向相關方說明股東變更的原因、結果和危害，以保持公司的聲譽和可靠性。