?公司名稱變更如何證明
作者:北京公司變更 | 發(fā)布時(shí)間:2025-05-03如何證明公司名稱的變更
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確認(rèn)公司名稱變更
公司名稱變更需要提供哪些材料?
1、《企業(yè)名稱變更審批意向書》(加蓋企業(yè)登記機(jī)關(guān)印章);
2、指定代表或共同委托代理人的證明(委托專人發(fā)送時(shí)提交,加蓋企業(yè)登記機(jī)關(guān)印章)和指定代表或共同委托代理人的身份證復(fù)印件;
指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限應(yīng)當(dāng)標(biāo)明。
3、申請(qǐng)名稱為“中國”、“中華”、“我國”、“全國”、“國際”一詞的,應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院審批文件復(fù)印件;
注 1、公司向登記行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更企業(yè)名稱備案,申請(qǐng)名稱超過公司登記行政管理機(jī)關(guān)的登記權(quán)限的,由公司登記行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)具有名稱審批權(quán)限的登記行政管理機(jī)關(guān)審查,本規(guī)范可用;公司登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)填寫《企業(yè)名稱變更審批意向書》,并在受理公司按照有關(guān)規(guī)定提交的所有名稱變更登記申請(qǐng)材料后,申請(qǐng)具有名稱審批權(quán)限的登記機(jī)關(guān)的審批。
2、《企業(yè)名稱變更審批意向書》、國家工商行政管理局《中國企業(yè)登記網(wǎng)》可以通過指定代表或者共同委托代理人的證明
3、A4紙應(yīng)用于提交的申請(qǐng)和其他申請(qǐng)材料。
上述類型未標(biāo)明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“與原件一致”,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)蓋章,或者由指定代表蓋章或者簽字。
公司名稱變更的具體流程
1、核準(zhǔn)公司新名稱(到工商局窗口領(lǐng)取核名報(bào)表,填寫核名材料,批準(zhǔn)新公司名稱。給予5個(gè)以上名稱);
2、收到《公司變更備案申請(qǐng)表》;
3、變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照(填寫公司變更報(bào)表,加蓋公章,梳理公司章程、股東大會(huì)決議、保證書、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、名稱驗(yàn)證通知書到工商行政管理局證書辦理大廳);
4、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證(填寫公司代碼證變更報(bào)表,加蓋公章,梳理公司變更通知書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、公司法人身份證掃描件、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局舊代碼證原件);
5、變更稅務(wù)登記(稅務(wù)局辦理);
6、變更銀行信息(基本開戶銀行辦理)。
公司圖章的法律效力
一、公司印章類型
公司印章主要包括公章、財(cái)務(wù)印章、合同專用印章,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定向工商、公安、開戶銀行備案或者保留印章。
公司印章的法律效力
一、公司印章類型
公司印章主要包括公章、財(cái)務(wù)印章和合同專用印章。應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定向工商、公安、開戶銀行備案或者預(yù)留印章。公司還可以根據(jù)需要刻制稅務(wù)印章、報(bào)關(guān)印章、內(nèi)部使用單位印章等。
1、公司公章
公章在所有印章中具有最大的效力,是法人權(quán)利的象征。在現(xiàn)有的法律和司法實(shí)踐中,檢查是否加蓋法人公章已成為區(qū)分民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定(如發(fā)票蓋章)外,公章可以代表法人的意愿,簽訂合同等法律規(guī)定,具有較高的法律認(rèn)可度。以公司名義出具的信件、文件、合同、證明、證明或其他公司材料均可使用公章。
2、私章
在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用私章,如納稅申報(bào)、開具支票等。從法律上講,蓋章是法人的行為,而不是當(dāng)然人的行為;在代表人簽署個(gè)人姓名的文件上,加蓋法人印章,以確定簽字行為是職務(wù)行為,而不是簽字人的個(gè)人行為。如果每個(gè)人都根據(jù)自己的意思將圖片交給他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效力,則圖片用戶必須對(duì)其含義負(fù)責(zé)。
3、電子簽字章
隨著社會(huì)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國電子簽名法》也立即頒布,其中第三條 被告可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文等民事過程中的合同或者其他資料、文件等公文。當(dāng)事人同意使用電子簽名和數(shù)據(jù)電文的公文,其法律效力不能因其使用電子簽名和數(shù)據(jù)電文而被否認(rèn)?!斑@項(xiàng)法律宣布了電子簽名在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易過程中的法律效力,這意味著公司法人的法律身份和資格條件得到了新的改善。這將為今后的電子招標(biāo)活動(dòng),即網(wǎng)上招標(biāo)活動(dòng),拓展一種新的、廣泛的應(yīng)用方式。
4、財(cái)務(wù)章
財(cái)務(wù)章的目的是辦理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
5、合同專用章
企業(yè)在簽訂合同時(shí)申請(qǐng)合同專用章,可以在簽訂合同范圍內(nèi)代表企業(yè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù);公章可以替代合同專用章的申請(qǐng)。
二是公司圖章的法律效力
對(duì)圖章法律效力的評(píng)價(jià)是價(jià)值判斷,而不是事實(shí),因此主要表現(xiàn)在爭(zhēng)議中。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常遇到的情況。
(一)偽造印章。假如經(jīng)鑒定與工商、公安備案印章不一致,一般可以評(píng)定不代表公司的含義,即公司不必承擔(dān)。但是,如果公司的法定代表人有簽名(不蓋章),一般會(huì)確定對(duì)公司有約束;如果與同一交易對(duì)象有類似的交易并已完成(典型的合同、會(huì)計(jì)核算等),也將確定對(duì)公司有約束力。
(二)誤用圖章。人力章、行政章等內(nèi)部圖章對(duì)外應(yīng)用簽訂合同。印章類型的錯(cuò)誤應(yīng)用,如對(duì)賬單上的稅務(wù)印章,勞動(dòng)合同上的財(cái)務(wù)印章。一般來說,只有印章沒有效果,但如果經(jīng)辦人在印章時(shí)簽字,是否對(duì)公司有效取決于經(jīng)辦人是代理人還是合同中指定的特殊經(jīng)辦人。
(三)分公司印章的有效性。根據(jù)《公司法》,分公司不具備主要資格,責(zé)任由公司承擔(dān),其地位與公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)相似。但由于《公司法》的特殊規(guī)定,分支機(jī)構(gòu)與一般內(nèi)部機(jī)構(gòu)有不同的后果。例如,分支機(jī)構(gòu)可以在民事糾紛中作為被告,但不包括單位。加蓋分公司圖章的公司事務(wù),一般會(huì)使公司受到約束。
(四)電子印章的有效性。電子簽名法已經(jīng)承認(rèn)了電子印章的合法效力,因此其法律效力不能僅僅因?yàn)殡娮雍灻蛿?shù)據(jù)電文的選擇而被否認(rèn)。
三、公司如何做好自己印章的儲(chǔ)存工作?
1、一般公章由行政經(jīng)理存放,財(cái)務(wù)章和法定代表人的私人印章分開管理。
2、創(chuàng)建公章登記簿,經(jīng)濟(jì)合同公章使用登記,經(jīng)合同經(jīng)理批準(zhǔn)后可蓋章,合同打印會(huì)計(jì),合同原件由專人存放。
3、公司的公章應(yīng)當(dāng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)書面提交申請(qǐng),并在申請(qǐng)和償還時(shí)簽字。
4、空缺證明書、空缺紙、空白票據(jù)等空缺文件不得加蓋公章。在特殊情況下,必須得到經(jīng)理的許可。
5、一般證明信和身份證件,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以蓋章。禁止向個(gè)人出具相關(guān)證明,必須出具緊急情況的,經(jīng)經(jīng)經(jīng)理許可。
6、對(duì)于加蓋公章的材料,應(yīng)注意簽名單位與印章一致,印刷部位適當(dāng),圖形清晰,多份合同等文件應(yīng)加蓋騎縫印章。
7、必須簽字蓋章文件,先簽字后蓋章。
8、對(duì)外開具的函件、裁判文件應(yīng)用公章,經(jīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。