合肥企業(yè)注冊會計核算的三種方法

合肥企業(yè)注冊會計核算的三種方法

　對于企事業(yè)單位進行多頭管理，財務上做賬不全，記錄不全，可以采用三查三找法來改善查帳困境，主要內(nèi)容是：

　　查看銀行對賬單，尋找貨款總數(shù)。

　　當被調(diào)查單位原始憑證不完整時，銀行對賬單是唯一的存款收入和支出狀況的完整記錄，只有在現(xiàn)金日會計和存款日會計，甚至在沒有日會計的情況下會計。

　　當被調(diào)查單位原始憑證不完整時，銀行對賬單是唯一存款收入和支出狀況的完整記錄，只有現(xiàn)金日會計和存款日會計，甚至沒有日會計可以調(diào)查。根據(jù)對賬單，明確每筆存款的收入來源，根據(jù)支出的金額，可以驗證支出的數(shù)量和實際支出趨勢是否合理。在經(jīng)濟案件查帳中，行騙、投機倒把團伙通常采用多企業(yè)戶頭轉(zhuǎn)帳的方式，然后將獲得的信用轉(zhuǎn)到公司戶頭。查帳時，只有用這種查帳跟蹤方式，才能查到底。

　　查看其他往來賬戶，尋找業(yè)務往來目標。

　　其它應收款及其它應付賬戶通常是欺詐者掩蓋欺詐事實，隱瞞各種收入或虛報費用的重點實施目標。例如，企業(yè)或單位將銷售金額不進入銷售賬戶，而是作為其它應付款進入賬戶，轉(zhuǎn)移收入偷稅漏稅等。按照往來賬戶的核實，既可以了解舞弊者的舞弊方式，又可以找出資產(chǎn)的去向。

　　檢查應收銷款和應付款項，尋找款項的去向。

　　公司或企業(yè)在一定時期內(nèi)占用資金總額的平衡等于總金額，應收銷款是一個債務賬戶，反映了營運資金的趨勢:應付購買資金是一個負債賬戶，表明營運資金中的部分賬戶占用來源。這一目標和來源是否正常，應在核實具體經(jīng)濟事項的會計賬簿后，方可表明原委。

　　發(fā)現(xiàn)疑問法

　　檢查能否順利進行，實現(xiàn)最終目標，檢查人員不僅要掌握和熟練地操作各種檢查方法，更重要的是能否發(fā)現(xiàn)問題，找出問題。根據(jù)國家會計基礎檢查的社會經(jīng)驗，有8種發(fā)現(xiàn)問題的方法。也就是說，從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題的方法；從異常業(yè)務往來企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題的方法；從賬戶中間異常關系發(fā)現(xiàn)問題的方法；從異常時間發(fā)現(xiàn)問題的方法；從異常地址發(fā)現(xiàn)問題的方法；從相關人員異常生活變化中發(fā)現(xiàn)問題的方法；從邏輯矛盾中發(fā)現(xiàn)問題的方法和從異常交易中發(fā)現(xiàn)問題的方法。這些八種方法主要是根據(jù)會計賬簿的八個基本前提特征和檢查人員的社會經(jīng)驗提煉而成，檢查時應適度交叉使用。

　　從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題的方法。

　　根據(jù)公司或企業(yè)某一類經(jīng)濟事項涉及的金額或總數(shù)的穩(wěn)定變化范圍，發(fā)現(xiàn)超出這一范圍的獨特業(yè)務是檢驗的核心。通常可以從以下三個方面來尋找異常數(shù)據(jù)：

　?、佼惓?shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)價值(金額)的變化。在一定時期內(nèi)，每種類型的經(jīng)濟事項都有一個正常的量限。例如：1992年某團體建筑企業(yè) 1至 九月份總支出企業(yè)管理費用 12000 去年同期為75000元； 元;1992 年度計劃費用為10000000000 元～120000元。在管理人員、管理費上繳標準和工程量沒有大幅度改變的情況下，公司本期具體支出的企業(yè)管理費為1.2萬元。 元，這個數(shù)字，就是異常數(shù)據(jù)。而且同一階段的支出在 75000～90000 元(120000 元÷12月×九個月)之間，就是業(yè)務的穩(wěn)定邊界。發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理費異常數(shù)據(jù)的問題，然后逐一檢查企業(yè)管理費中各種實際費用的內(nèi)容，就可以輕松找出詳細的問題和具體的問題。

　?、诋惓?shù)據(jù)是從數(shù)字的正負變化層面發(fā)現(xiàn)的。有的數(shù)據(jù)具有固定的轉(zhuǎn)換層次，或者是正數(shù)，或者是負數(shù)，或者是兩種可能性，但是轉(zhuǎn)換總是有一定的規(guī)律性。如果按照計劃成本的總分類計算材料，采購材料的計劃成本和計劃成本之間的差異可能是正數(shù)(即超支差)或負值(即節(jié)省差異)。如果上個月檢查某生產(chǎn)企業(yè)某類材料的成本差異率為-5%，當月變化為5%，這是一種異常數(shù)據(jù)。如果進一步核實，可能會發(fā)現(xiàn)材料采購等問題。

　?、郛惓?shù)據(jù)是從數(shù)據(jù)的精度出現(xiàn)的。財務會計的信息比財務規(guī)劃的信息更準確，但是這種準確性也有一定的規(guī)律。例如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)，一個主管旅行費用的報銷總額為2679.91元，外出地點是一個大城市。粗略地看到這個數(shù)據(jù)是零的，但是仔細權衡之后，漏洞就出來了。一般來說，車票、住宿費和補貼不會以零星的額度分成部門。如果進一步檢查，很可能會從住宿費用中發(fā)現(xiàn)問題。

　　從異常業(yè)務往來企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題的方法。

　　公司之間的經(jīng)濟聯(lián)系是普遍的、復雜的，有銷售業(yè)務往來，也有其它往來聯(lián)系。但就某一類經(jīng)濟事項而言，其業(yè)務相對穩(wěn)定，如機床廠生產(chǎn)的機床，關鍵買家單位為各種機械加工廠和機電公司；棉紡廠生產(chǎn)的棉紗主要銷往各種棉織廠和床單廠。目前，中國的經(jīng)濟體制改革更加深刻，經(jīng)濟交往范圍更加廣泛，總會有一定的規(guī)律。許多經(jīng)濟業(yè)務往來只在一定范圍、一定對象和一定時間內(nèi)進行。因此，我們也可以從三個方面入手，從異常業(yè)務往來企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題：

　　①銷售企業(yè)經(jīng)營范圍異常的銷售單位。每個經(jīng)營實體都有一定的經(jīng)營范圍，如果超過這個范圍，就是應該核實的疑點。比如一家副食品店，其購買渠道通常是副食品廠、副食品公司或批發(fā)部門。如果發(fā)現(xiàn)一張購買憑證是由非經(jīng)營或生產(chǎn)副食品企業(yè)開具的，經(jīng)營范圍和憑證企業(yè)的異常現(xiàn)象就會明顯發(fā)生，這就是查賬的問題。

　?、趯︿N售單位和錢款結算單位的分歧提出了疑問。比如A銷售單位銷售一批商品，支付單位為購買企業(yè)B，結論具體支付單位為C企業(yè)，金額不匹配，這是應該核實的疑點。

　?、墼诮Y算時限長度上發(fā)現(xiàn)疑問。正常經(jīng)濟事項的產(chǎn)生、交易和清算都有一定的頻率，比如在交易賬戶中發(fā)現(xiàn)一些交易公司名稱陌生，長期無業(yè)務往來，掛賬金額大， 例如1991年機床廠多次應付賬戶金額達到540000元，比1990年增加150000元，其中僅應付某冶煉廠材料款就有120000元，還有一個基層供銷社 一九九二年度應收貨款額度為108000元，其中一筆遠銷云南某地應收貨款78000元 元。這些筆都是為了核實疑點，進一步核實，可能是虛列用戶和壞賬。這些筆都是為了核實疑點，進一步核實，可能是虛列用戶和壞賬。