?合肥公司注冊會計查賬的三種技巧 (合肥公司注冊會計查賬的三種技巧)
作者:公司注冊代辦 | 發布時間:2025-04-17合肥企業注冊會計核算的三種方法
合肥企業注冊會計核算的三種方法
對于企事業單位進行多頭管理,財務上做賬不全,記錄不全,可以采用三查三找法來改善查帳困境,主要內容是:
查看銀行對賬單,尋找貨款總數。
當被調查單位原始憑證不完整時,銀行對賬單是唯一的存款收入和支出狀況的完整記錄,只有在現金日會計和存款日會計,甚至在沒有日會計的情況下會計。
當被調查單位原始憑證不完整時,銀行對賬單是唯一存款收入和支出狀況的完整記錄,只有現金日會計和存款日會計,甚至沒有日會計可以調查。根據對賬單,明確每筆存款的收入來源,根據支出的金額,可以驗證支出的數量和實際支出趨勢是否合理。在經濟案件查帳中,行騙、投機倒把團伙通常采用多企業戶頭轉帳的方式,然后將獲得的信用轉到公司戶頭。查帳時,只有用這種查帳跟蹤方式,才能查到底。
查看其他往來賬戶,尋找業務往來目標。
其它應收款及其它應付賬戶通常是欺詐者掩蓋欺詐事實,隱瞞各種收入或虛報費用的重點實施目標。例如,企業或單位將銷售金額不進入銷售賬戶,而是作為其它應付款進入賬戶,轉移收入偷稅漏稅等。按照往來賬戶的核實,既可以了解舞弊者的舞弊方式,又可以找出資產的去向。
檢查應收銷款和應付款項,尋找款項的去向。
公司或企業在一定時期內占用資金總額的平衡等于總金額,應收銷款是一個債務賬戶,反映了營運資金的趨勢:應付購買資金是一個負債賬戶,表明營運資金中的部分賬戶占用來源。這一目標和來源是否正常,應在核實具體經濟事項的會計賬簿后,方可表明原委。
發現疑問法
檢查能否順利進行,實現最終目標,檢查人員不僅要掌握和熟練地操作各種檢查方法,更重要的是能否發現問題,找出問題。根據國家會計基礎檢查的社會經驗,有8種發現問題的方法。也就是說,從異常數字中發現問題的方法;從異常業務往來企業發現問題的方法;從賬戶中間異常關系發現問題的方法;從異常時間發現問題的方法;從異常地址發現問題的方法;從相關人員異常生活變化中發現問題的方法;從邏輯矛盾中發現問題的方法和從異常交易中發現問題的方法。這些八種方法主要是根據會計賬簿的八個基本前提特征和檢查人員的社會經驗提煉而成,檢查時應適度交叉使用。
從異常數字中發現問題的方法。
根據公司或企業某一類經濟事項涉及的金額或總數的穩定變化范圍,發現超出這一范圍的獨特業務是檢驗的核心。通常可以從以下三個方面來尋找異常數據:
①異常數據來自數據價值(金額)的變化。在一定時期內,每種類型的經濟事項都有一個正常的量限。例如:1992年某團體建筑企業 1至 九月份總支出企業管理費用 12000 去年同期為75000元; 元;1992 年度計劃費用為10000000000 元~120000元。在管理人員、管理費上繳標準和工程量沒有大幅度改變的情況下,公司本期具體支出的企業管理費為1.2萬元。 元,這個數字,就是異常數據。而且同一階段的支出在 75000~90000 元(120000 元÷12月×九個月)之間,就是業務的穩定邊界。發現企業管理費異常數據的問題,然后逐一檢查企業管理費中各種實際費用的內容,就可以輕松找出詳細的問題和具體的問題。
②異常數據是從數字的正負變化層面發現的。有的數據具有固定的轉換層次,或者是正數,或者是負數,或者是兩種可能性,但是轉換總是有一定的規律性。如果按照計劃成本的總分類計算材料,采購材料的計劃成本和計劃成本之間的差異可能是正數(即超支差)或負值(即節省差異)。如果上個月檢查某生產企業某類材料的成本差異率為-5%,當月變化為5%,這是一種異常數據。如果進一步核實,可能會發現材料采購等問題。
③異常數據是從數據的精度出現的。財務會計的信息比財務規劃的信息更準確,但是這種準確性也有一定的規律。例如在檢查過程中發現,一個主管旅行費用的報銷總額為2679.91元,外出地點是一個大城市。粗略地看到這個數據是零的,但是仔細權衡之后,漏洞就出來了。一般來說,車票、住宿費和補貼不會以零星的額度分成部門。如果進一步檢查,很可能會從住宿費用中發現問題。
從異常業務往來企業發現問題的方法。
公司之間的經濟聯系是普遍的、復雜的,有銷售業務往來,也有其它往來聯系。但就某一類經濟事項而言,其業務相對穩定,如機床廠生產的機床,關鍵買家單位為各種機械加工廠和機電公司;棉紡廠生產的棉紗主要銷往各種棉織廠和床單廠。目前,中國的經濟體制改革更加深刻,經濟交往范圍更加廣泛,總會有一定的規律。許多經濟業務往來只在一定范圍、一定對象和一定時間內進行。因此,我們也可以從三個方面入手,從異常業務往來企業發現問題:
①銷售企業經營范圍異常的銷售單位。每個經營實體都有一定的經營范圍,如果超過這個范圍,就是應該核實的疑點。比如一家副食品店,其購買渠道通常是副食品廠、副食品公司或批發部門。如果發現一張購買憑證是由非經營或生產副食品企業開具的,經營范圍和憑證企業的異常現象就會明顯發生,這就是查賬的問題。
②對銷售單位和錢款結算單位的分歧提出了疑問。比如A銷售單位銷售一批商品,支付單位為購買企業B,結論具體支付單位為C企業,金額不匹配,這是應該核實的疑點。
③在結算時限長度上發現疑問。正常經濟事項的產生、交易和清算都有一定的頻率,比如在交易賬戶中發現一些交易公司名稱陌生,長期無業務往來,掛賬金額大, 例如1991年機床廠多次應付賬戶金額達到540000元,比1990年增加150000元,其中僅應付某冶煉廠材料款就有120000元,還有一個基層供銷社 一九九二年度應收貨款額度為108000元,其中一筆遠銷云南某地應收貨款78000元 元。這些筆都是為了核實疑點,進一步核實,可能是虛列用戶和壞賬。這些筆都是為了核實疑點,進一步核實,可能是虛列用戶和壞賬。