合肥企業注冊提示：發票時代即將到來

合肥企業注冊提示：發票時代即將到來

以前，外出族人在外，每次吃完飯，都要向服務員索要稅票，告訴他們發票要抬頭，等幾分鐘才能拿到稅票。現在，伴隨著“互聯網”＋“隨著發票的到來，越來越多的發票方式逐漸出現。比如用微信掃碼開發票，不用等，不用打印，隨時隨地都可以開發票。

在給大家帶來便利的同時，發票也給會計帶來了許多疑問：如何進行發票報銷？是否會帶來新的財稅風險？對于發票的監管應該從哪些方面入手？

有利于發票的“三方”

高效、環保、簡單、實用的電子發票，不僅免除了傳統商店大量的紙質發票費用，而且大大節省了顧客等待開票的時間。

首先，提高企業的工作效率。就拿漢堡王來說，顧客消費后，可以通過掃描發票上的二維碼來領取發票。漢堡王(中國)集團有限公司財務經理陳昊表示，發票不再空出專門開票，大大提高了工作效率，便于財務處理。

“在申報增值稅時，我們應該統計每個稅號的開票收入。在此之前，我們應該逐張閱讀卡片。現在發票系統統一操作，可以直接看到其400多家餐廳的255個稅號，每個稅號開了多少稅票，多少稅票。”

其次，節省客戶開票時間。"許多發票節省了商店開票的時間，顧客也不要等待。” 陳昊介紹，過去打印稅票需要兩分半鐘左右的時間，熟練的員工從接到客戶命令到給出稅票。但是機場和汽車站的客戶一般都很著急，沒有耐心等開票，所以這種客戶體驗很差。合肥代理記賬

第三，有利于稅務機關的規范管理和數據應用。公司通過增值發票系統更新版出具增值稅電子發票后，數據可以實時與稅務機關聯系，稅務人員可以及時查詢、統計、分析納稅人的發票數據，盡快發現違反稅收規則和紀律的問題。

各種難題成為推廣的短板

早在2015年，國家稅務總局、財政部就發布了相關管理條例，建立了允許發票作為報銷憑證的條例。江蘇省南通注冊會計師協會副秘書長劉志耕認為，很多企業也存在發票無法報銷的障礙。明顯的問題是發票不能加蓋對方銷售單位的公章，發票反復打印、反復報銷的缺點無法控制，存在國家發票標準無法統一的問題。

實際上，針對發票反復打印的難題，從技術上來說，清除這一隱患并不難。” 劉志耕繼續說:“比如在打印好的稅票上注明明顯的標志，就可以打印出“如果打印好的稅票已經報銷，稅票就不能報銷”這個詞。此外，還需要加強對這類發票報銷的審批。除正常程序外，建議在報銷前增加公司財務主管的特別審批和簽名。”

關于這個問題，陳昊告訴記者，他的公司采取了措施:“我們的主要控制方法是要求員工在每個月底提交上個月的稅票，報銷時間不得超過2個月。”陳昊進一步解釋說，“換句話說，除非有人跨幾個月報銷稅票，否則我們無法識別。公司內部規定，上個月所有稅票必須用于報銷單報銷，如果反復打印可以被發現。”

會計監管面臨挑戰

發票是紙質發票的電子印象和電子記錄，可以通過統一的發票系統在網上進行，無需經過傳統紙質發票的印刷階段。而且這個特點對會計監管提出了挑戰。

劉志耕認為，對于發票的監管，檢查人員應具體分析發票的業務類型、特點和步驟是否存在不合規問題，尤其是內部控制不緊，容易出現欺詐的弱點。

由于原始紙質發票管理的思路和方法在一定程度上仍然可以適用于發票管理，例如檢查和認證發票的真實性，檢查購買商品是否“三流一致”等。劉志耕建議，企業報銷大額稅票的真偽必須登陸稅務機關開票系統的服務平臺查看。

他還表示，對發票的監管應充分考慮電子商務的特點，提高必要的特殊方式，如發票是否反復報銷，一定時期內購買零星業務的納稅票是否有明確的詳細清單等。，并建立有目的的企業資金管理和審計制度。