?原始憑證有哪些分類
作者:注冊公司 | 發(fā)布時間:2025-03-20什么是初始憑證的分類?
你知道原始憑證的種類和基本知識嗎?
以下小編為大家整理一些關(guān)于這方面的知識,希望能對大家有所幫助。
原始憑證是最初的書面證明文件,可以證明經(jīng)濟事項已經(jīng)發(fā)生或進行。根據(jù)不同的特點,可以分為不同的類別。主要有哪些類別?
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原始憑證的類型
1、根據(jù)不同的來源進行分類:
(1)外部原始憑證,是指外部企業(yè)在與外部企業(yè)發(fā)生貿(mào)易往來時所獲得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員在經(jīng)濟事項發(fā)生或結(jié)束時填寫的憑證。
2、根據(jù)填寫程序和內(nèi)容的不同分類:
根據(jù)填寫程序和內(nèi)容的不同,自制原始憑證可分為四類:一次憑證、總憑證、歸納原始憑證和做帳憑證。
(1)一次性憑證:一次性憑證是指只體現(xiàn)一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄一些類似特征經(jīng)濟事項的原始憑證,其填寫程序是一次性完成的。
(2)總憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般限于一個月)連續(xù)發(fā)生的類似經(jīng)濟事項的自制原始憑證,其填寫程序是隨著經(jīng)濟事務的發(fā)生而分批進行的。
(3)總結(jié)憑證:總結(jié)原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟事項的多個原始憑證,總結(jié)編寫成自制原始憑證,以集中反映某些經(jīng)濟事項總結(jié)的情況。歸納原始憑證不僅可以簡化財務核算工作,而且便于對經(jīng)濟事項的解讀比較。
3、根據(jù)不同的格式進行分類:
(1)通用憑證:具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證,由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用。
(2)特殊憑證:由單位自主印刷,僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
核心內(nèi)容原始憑證
各類原始憑證必須具備的基本內(nèi)容憑證名稱;填寫憑證日期;填寫憑證公司名稱或填寫人姓名;經(jīng)辦人簽字或蓋章;接受憑證公司名稱;經(jīng)濟內(nèi)容;總數(shù)、價格和金額。
什么是原始憑證的基本要素?
原始憑證的基本要素:原始憑證的名稱、填寫原始憑證的日期、接受原始憑證的公司名稱、交易或事項(包括總數(shù)、價格和金額)、填寫單位簽名,相關(guān)人員蓋章,憑證附件。另外,原始憑證一般還需要注明憑證序號。
保管原始憑證的期限
依據(jù)《會計檔案管理辦法》要求,公司會計保管原始憑證的期限為30年。原始憑證是指經(jīng)濟事項發(fā)生時,由業(yè)務經(jīng)理直接取得或填寫,用于說明某些經(jīng)濟事項已經(jīng)發(fā)生或完成,并明確相關(guān)經(jīng)濟責任的憑證。
會計證書的存儲是指會計證書做賬后的梳理、裝訂、存檔和存查工作。作為會計依據(jù),會計憑證是會計檔案和經(jīng)濟材料的重要依據(jù)。因此,任何單位在完成經(jīng)濟手續(xù)和會計后,都必須按照規(guī)定的立卷歸檔制度生成會計檔案材料,保管好,避免丟失,不得隨意銷毀,以便以后隨時查看。